📘 Pantalla: Modelo de prorrateo
Un modelo de prorrateo es una división de porcentajes guardada con un nombre, para aplicarla en una cuota de Cuentas por pagar / por cobrar con un clic. Es el registro del reparto que el establecimiento repite todos los meses: la factura de energía que es 30% sede y 70% cultivo, el salario del gerente que se divide entre dos centros de coste, el arrendamiento que entra en tres cultivos.
Sin modelo, cada cuota se prorratea a mano, línea por línea. Con modelo, la división queda registrada una vez y se elige de una lista.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Financiero > Modelo de prorrateo
Está en el bloque de registros del menú Financiero, justo después de Centro de coste — que es justamente uno de los dos destinos que divide.
🧩 Función principal
Registrar divisiones de porcentaje reutilizables. El modelo no mueve dinero: es una receta de reparto, que solo produce efecto cuando alguien la aplica en una cuota. Aplicar copia las líneas del modelo dentro de la cuota — a partir de ahí la cuota tiene su propio prorrateo, independiente del modelo.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Generado por el sistema y no editable. La ayuda del campo explica la regla: "Generado por el sistema: el mayor código de los modelos financieros de la empresa más uno." Sale con cuatro dígitos — 0001, 0002 — y la numeración es por empresa. Al incluir, la pantalla muestra el número como vista previa; el definitivo se graba al guardar. |
| Descripción | Obligatoria, hasta 100 caracteres. Es el nombre que aparecerá al aplicar, y la ayuda del campo sugiere escribirlo ya con los porcentajes: "El nombre que aparece al aplicarlo. Ej.: Sede 30% / Campo 70%". Conviene seguir la sugerencia — quien aplica el modelo en una cuota elige por este texto. |
| Activo | Controla si el modelo aparece en la lista para aplicar. La ayuda es la regla en una frase: "Solo un modelo activo, cuya suma cierre en 100%, aparece para aplicar en una cuota." |
La lista de modelos, arriba del formulario, trae Código, Descripción, Destinos, Total y Activo, con búsqueda en cada columna. La columna Destinos es un resumen listo de la división — algo como "Cultivo 70,00% > Sede 30,00%" —, y el Total muestra la suma de los porcentajes, que es lo que dice si el modelo está completo.
🗂 Pestaña: líneas
Es donde se arma la división, una línea por destino:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta de gestión | La cuenta a la que va esa porción. |
| Centro de coste | La estructura que recibe esa porción. |
| Porcentaje | La porción de esta línea. La ayuda del campo es la regla: "Porcentaje de esta línea. La suma de todas debe cerrar en 100%." Tiene que ser mayor que cero — cero se rechaza con "El porcentaje de la línea debe ser mayor que cero." |
Al menos uno de los dos destinos es obligatorio: solo cuenta de gestión, solo centro de coste, o los dos. Sin ninguno, la pantalla responde "Informe la cuenta o el centro de costo del prorrateo."
Los botones de la pestaña son Guardar, Cancelar, Eliminar y Dividir en partes iguales. Dividir en partes iguales redistribuye en partes iguales las líneas ya registradas — no crea líneas: primero se registran los destinos, después se divide. Con tres líneas, arma 33,33% / 33,33% / 33,34%: el sobrante de los centavos queda en la última, para que la suma cierre exactamente.
Debajo de la grilla, la pantalla muestra la cuenta todo el tiempo — "Suma del prorrateo: 100,00% / 100,00%" —, en verde cuando cierra y en rojo cuando no. Un modelo sin ninguna línea también aparece en rojo.
💯 La regla: solo queda activo si cierra en 100%
Un modelo Activo tiene que sumar exactamente 100%. Intentar guardar un modelo activo que no cierra se rechaza: "Para quedar activo, el modelo debe cerrar en 100%.", con la suma actual justo después. Las diferencias de redondeo por debajo de medio centésimo pasan — es redondeo, no error —, pero 80% y 130% no pasan.
Un modelo inactivo puede quedar a medias a propósito: es el borrador. Y esa es la clave del camino de registro, porque el campo Activo nace marcado y un modelo nuevo empieza con suma cero.
El orden que funciona
- Haga clic en Nuevo y desmarque Activo. Sin eso, el primer Guardar se rechaza — el encabezado todavía no tiene ninguna línea, y la suma es cero.
- Escriba la Descripción ya con los porcentajes en el nombre y guarde el encabezado.
- En la pestaña líneas, registre cada destino con su porcentaje, hasta que la suma quede en verde en 100%. Si la división es igual entre los destinos, registre las líneas con cualquier porcentaje y use Dividir en partes iguales.
- Vuelva al encabezado, marque Activo y guarde. Ahora el modelo aparece en la lista para aplicar.
🪄 Aplicar el modelo en una cuota
El modelo se usa del otro lado: en la ventana Prorratear de la cuota, en Cuentas por pagar / por cobrar. Arriba de la ventana está el campo Modelo de prorrateo y el botón Aplicar modelo; la lista ofrece solo los modelos activos que cierran en 100%.
Al aplicar, upCampo calcula el valor de cada línea sobre el valor de esa cuota — el sobrante de los centavos va en la última línea, para que el prorrateo cierre con el valor exacto — y graba las líneas dentro de la cuota. Si la cuota ya tiene prorrateo, la pantalla avisa antes de hacer cualquier cosa que aplicar el modelo borra las líneas actuales y graba las del modelo, y pide confirmación.
📊 Informes y paneles
El modelo no tiene informe propio: lo que muestra su efecto son los informes que leen el prorrateo de la
cuota. El FIN.03.01 (antiguo 15.02) – Flujo financiero, el FIN.03.02 (antiguo 15.03) – Flujo de caja periódico y el
FIN.04.02 (antiguo 15.04) – DRE dividen la cuota prorrateada entre las cuentas y los centros de coste de las líneas, en
lugar de poner todo el valor en la cuenta de la cuota. Por eso importa tanto que la suma cierre en 100% — vea el
Plan de cuenta para entender cómo se agrupan esas
cuentas en el DRE.
- La división que el establecimiento repite todos los meses deja de digitarse todos los meses.
- El mismo gasto cae siempre en la misma proporción — la energía de la sede no es 30% un mes y 25% el otro por un error de digitación.
- El modelo registrado una vez sirve para todos los establecimientos de la empresa.
- Como solo queda activo el modelo que cierra en 100%, aplicar un modelo nunca distorsiona el valor de la cuota en los informes.
❓ Preguntas frecuentes
Guardé el modelo y no aparece para aplicarlo en la cuota. ¿Por qué?
Para que un modelo aparezca en la lista para aplicar, tiene que estar Activo y sumar exactamente 100%. Mire la columna Total en la lista de modelos: si no está en 100,00%, falta o sobra alguna línea. Y revise si el campo Activo quedó marcado — el modelo tiene que guardarse activo después de que las líneas estén completas.
upCampo no me deja guardar el modelo nuevo y dice que tiene que cerrar en 100%. ¿Qué hago?
Es el orden del registro. El campo Activo nace marcado, y un modelo nuevo todavía no tiene ninguna línea — entonces la suma es cero y la traba del 100% lo rechaza. Desmarque Activo, guarde el encabezado, registre las líneas en la pestaña líneas hasta que la suma quede en 100% y recién entonces vuelva y marque Activo.
Corregí el porcentaje del modelo. ¿Las cuotas anteriores se corrigen solas?
No. Aplicar un modelo copia las líneas dentro de la cuota, y a partir de ahí la cuota tiene su propio prorrateo. La corrección en el modelo vale para las próximas aplicaciones. Para arreglar las cuotas anteriores, hay que abrir Prorratear en cada una y aplicar el modelo de nuevo — lo que borra las líneas actuales y graba las corregidas.
¿Tengo que registrar el mismo modelo en cada establecimiento?
No. El modelo de prorrateo vale para toda la empresa: registrado en un establecimiento, puede aplicarse en cualquier otro. No hay campo de establecimiento en el registro.
¿Cuál es la diferencia entre este prorrateo y la Configuración de reparto del menú Stock?
Son temas diferentes con un nombre parecido. La Configuración de reparto, en el menú Stock, divide el costo de un movimiento entre parcela, variedad y flota — es prorrateo de cultivo, y sirve para el costo por área. El Modelo de prorrateo, en el menú Financiero, divide el valor de una cuota entre cuenta de gestión y centro de coste — es clasificación financiera, y sirve para el DRE y el flujo de caja. Los modelos de uno no aparecen en el otro.
¿Puedo eliminar un modelo que ya usé en varias cuotas?
Puede, y no se pierde nada. Como aplicar copia las líneas dentro de la cuota, las cuotas ya prorrateadas siguen exactamente como están — el modelo eliminado solo deja de aparecer en la lista para aplicar. Si la intención es solo sacarlo de circulación por un tiempo, prefiera desmarcar Activo: así sale de la lista y el registro sigue allí.
¿Cómo divido un gasto en partes iguales entre tres centros de coste?
Registre las tres líneas con los destinos (puede dejar cualquier porcentaje) y haga clic en Dividir en partes iguales: upCampo arma 33,33% / 33,33% / 33,34%, poniendo el sobrante de los centavos en la última línea para que la suma cierre exactamente en 100%. El mismo botón existe en la ventana Prorratear de una cuota, para el caso en que la división vale solo para esa cuota.