📘 Pantalla: Orden de trabajo / actividad

La orden de servicio es el documento que registra una operación de campo: en qué parcelas se hizo, con qué productos, con qué máquina y por qué empleado. En upCampo, es a través de ella que el insumo sale del stock y que el costo llega a la parcela y a la campaña — una aplicación sin orden registrada ocurrió en el cultivo, pero no existe en el sistema.

Una orden cubre desde la programación hasta la ejecución: se abre con lo que se pretende hacer y se cierra con el área realmente ejecutada. Es esa área final la que recalcula cuánto producto salió y cuánto costó — y de ella sale el costo por hectárea de la campaña.

Antes de registrar la primera orden, los registros del área tienen que estar listos — vea la Guía rápida del Operacional.

📍 Ubicación en el sistema

Menú: Operacional > Orden de trabajo / actividad

🧩 Función principal

Registrar cada actividad realizada en el cultivo, separando lo que fue planificado de lo que fue ejecutado, y vinculando la actividad a las parcelas, productos, equipos y personas involucradas.

🖥 El listado

La pantalla abre en una lista con las órdenes del período. Desde ella se acompaña el avance de las actividades de la campaña.

Modos de visualización

Arriba hay tres modos, que se eligen en el campo Visualización:

• Patrón — la lista en grilla, con todas las columnas y filtros
• Calendario — las órdenes distribuidas en las fechas
• Dashboard — vista de indicadores

Botones del listado

Operaciones automatizadas

Es el menú que evita repetir el mismo trabajo orden por orden:

• Generación de órdenes múltiples (individuales) — crea varias órdenes de una vez
• Inclusión de productos en varias órdenes (en lote) — agrega los mismos productos a un conjunto de órdenes
• Colocar prescripciones agronómicas en varios pedidos — vincula una prescripción a varias órdenes
• Cambiar varios pedidos a la vez — edición en lote

Filtros

Al lado de los filtros están los totalizadores de lo que se está mostrando: Área, Área ejecutada y la cantidad de órdenes.

Colores de la Fecha prevista

La fecha prevista aparece en color, señalando la situación de cada orden sin necesidad de abrirla:

Columnas

La grilla trae Código, Tipo de actividad, Fecha prevista, Notificación, Fecha de Terminación, Parcela(s), Identificación resumida, Equipo, Productos, Superficie total (ha), Área exe. y % Ejecutado. Identificación resumida es la identificación resumida, y Área exe., el área ya ejecutada.

Desde el menú de opciones de la grilla es posible agregar o quitar columnas — por ejemplo Aprobación, Responsable y Equipos, que no se muestran por defecto. Cada columna también tiene un campo de filtro justo debajo de su título.

🧾 El encabezado de la orden

Botones

Cuando la orden está finalizada, los botones de modificación quedan desactivados — hay que usar REABRIR antes de editar.

Las acciones dependen de permisos. Guardar, eliminar, finalizar y reabrir se controlan por usuario. En la práctica, la mayoría de los equipos habilita solo incluir y modificar para quien opera en el día a día, dejando finalizar y reabrir para pocas personas — justamente porque finalizar sella el registro. Si un botón aparece atenuado, el motivo más probable es la falta de permiso.

Campos

Pestañas del encabezado

• Aplicación pesticida — parámetros y condiciones de la aplicación, completados con los valores estándar del tipo de actividad
• Información climática — condiciones del clima de la aplicación, junto con la pestaña Aplicación pesticida
• Usuarios — usuarios vinculados a la orden
• Listas de verificación — las listas de verificación de la orden
• Información interno — información de control interno

Crear una orden, paso a paso

1. En el listado, haga clic en Nuevo. El encabezado abre vacío, y el Código se genera automáticamente.
2. Abra el campo Tipo de actividad y elija el tipo. Es el que define el comportamiento de la orden: al elegir una aplicación de defensivos, por ejemplo, aparece la pestaña Aplicación pesticida en el encabezado.
3. Complete la Fecha prevista y elija el Equipo de ejecución.
4. Haga clic en 1 - Guardar para grabar el encabezado y siga por las pestañas de detalle, en el orden numerado.

🗂 Las pestañas de detalle

Debajo del encabezado hay cuatro pestañas numeradas, que siguen el orden natural del registro.

1 - Parcela

Dónde se hizo el servicio. Se informa Sector, Parcela, Área y Variedad/Cultivar. La lista muestra Parcela, Sector, Cultivo, Variedad/Cultivar, Área, Área ejecutada y Campaña.

Qué parcelas aparecen para elegir: solo las que cumplen las tres condiciones al mismo tiempo:

• están en la Siembra de cultivos
• están activas
• todavía no tuvieron la cosecha finalizada

Por eso una parcela recién registrada no aparece mientras no se vincule a la siembra, y por eso las parcelas ya cosechadas desaparecen de la lista.

Además de incluir una por una, la pestaña ofrece:

• Importar varios — trae varias parcelas de una vez
• Importar otra orden — copia las parcelas de una orden ya existente
• Eliminar todos — limpia la lista
• Ver costos — consulta los costos por parcela

2 - Producto y servicio

Lo que se aplicó. Los campos principales son:

Están además la Elección de producto en modo avanzado y las secciones plegables Caudal 1 - Caldo y Usuarios. El botón Importar es el camino para traer los ítems de un Tratamiento agronómico.

La lista de productos muestra, además del producto y del lote, la dosis, la cantidad total, la ubicación de stock, el caudal, el volumen y la capacidad del tanque, las hectáreas por tanque, y los valores unitario y total.

Cómo calcula upCampo la cantidad y el costo

Usted informa la dosis por hectárea; el resto lo arma el sistema a partir del área de las parcelas de la orden.

Una desecación de soja en 120 ha, con 2,5 L/ha de un producto a R$ 18,50 el litro:

Cómo se divide el costo entre las parcelas de la orden

Una orden casi nunca es de una sola parcela. El producto se registra una vez, para la orden entera, y el sistema prorratea por área: cada parcela recibe la porción del total que corresponde a su participación en el área de la orden.

Dos parcelas, una de 300 ha y otra de 150 ha, con 2,5 L/ha de un producto a R$ 18,50:

Observe que el costo por hectárea sale igual en las dos — la dosis es la misma, y el prorrateo es justamente lo que lo garantiza. Lo que cambia es cuánto carga cada parcela en el total: la de 300 ha responde por dos tercios de la factura de esa aplicación.

Es este prorrateo el que hace que el costo aparezca por parcela en la Siembra de cultivos y en los informes de costo de la campaña. El botón Ver división de costos, descrito abajo, muestra exactamente esa cuenta para la orden abierta.

Dosis sugerida y verificaciones

Si el producto tiene la pestaña Dosis x Granja x Cultivo completada en su registro, el sistema lo tiene en cuenta al elegir el producto en la orden: sugiere la dosis definida para ese establecimiento y cultivo.

Además de la dosis, los límites registrados allí se verifican y el resultado aparece en el campo Verificación:

• cantidad máxima de aplicaciones
• intervalo mínimo de días entre aplicaciones
• dosis mínima y máxima

Es lo que evita aplicar por encima de lo recomendado o repetir la aplicación antes del intervalo previsto — sin depender de que quien registra recuerde el marbete.

Ver división de costos

Abre la ventana División de productos, que muestra cómo se distribuye el costo: parcela, variedad, área de la parcela, área final, producto, costo, costo por hectárea y cantidad.

Lo que muestra depende de dónde esté usted: sin ninguna parcela ni producto seleccionado, muestra todo; con un producto o una parcela en foco, muestra solo el ítem en foco.

Los botones Forzar cambio de fecha de modificación y Editar ID de referencia/integración atienden a establecimientos que intercambian datos con otros sistemas — solo tienen sentido cuando hay una integración en uso.

Caudal y tipo de caldo

La sección Caudal 1 - Caldo es donde el sistema calcula el caldo. El campo Tipo de caldo define la forma del cálculo, y cada opción pide datos diferentes:

Cómo calcula upCampo el caldo a caldo

En el caldo a caldo, usted informa la Capacidad (L) máx. del tanque y el Caudal (litros de caldo por hectárea). El Tanque de capacidad (L) nace igual al máximo y puede ajustarse. A partir de ahí, el sistema hace las cuentas con la Superficie total (ha) del producto y la Cantidad total de salida de stock (dosis × área):

Ejemplo ilustrativo — las mismas 120 ha a 2,5 L/ha (300 L de producto), con pulverizadora de 3.000 L y caudal de 80 L/ha:

La Instrucción de uso se escribe sola a partir de esos números, separando los tanques llenos del último, que lleva solo lo que sobra: "3 tanque (37,5 ha) con 93,75 del producto y 1 tanque (7,5 ha) con 18,75 del producto." Las 7,5 ha son la fracción 0,2 × 37,5 ha, y los 18,75 L son lo que falta para completar los 300 L (300 − 3 × 93,75).

¿Cambió la dosis, la cantidad total, el caudal o la capacidad del tanque? La cuenta se rehace en el momento. Si usted digita el Número de tanques a mano, el sistema rehace solo la cantidad de producto por tanque (total ÷ tanques). El Caudal 2 y el Caudal 3 (botón + Caudal) hacen la misma cuenta, cada uno con su caudal y su tanque, sobre la misma área y la misma cantidad total de producto.

Redondeo (en el caldo a caldo)

En el ejemplo de arriba la cuenta dio 3,2 tanques — y nadie prepara 0,2 tanque. El botón Redondo ajusta los números a valores practicables en el campo. Las opciones son:

Caldo único y Volumen (mochila pulverizadora)

En el Caldo único, la cuenta es una sola y no altera la cantidad de producto:

En el Volumen, pensado para mochila pulverizadora, la dosis viene del marbete — que suele expresarse como "tantos ml para tantos litros de agua" — y se convierte al tamaño de su mochila:

Ejemplo ilustrativo: el marbete pide 50 ml para 10 L de agua, la mochila es de 20 L y serán 15 mochilas. La Dosis calculada es 20 × 50 ÷ 10 = 100 ml por mochila; la Cantidad final, 100 × 15 = 1.500 ml; y, con la Producción unitaria a partir de existencias en Litros o Kilos, salen 1,5 L del stock. La dosis por hectárea de la orden se rehace a partir de ese total (total ÷ área). Sin la Cantidad de bombas completada, la cuenta considera una mochila.

El botón + Caudal agrega otro caudal al producto.

3 - Flota y Empleado / operador

Opcional. La propia pantalla avisa: al especificar una o más flotas aquí, la ejecución pasará a ofrecer solo las flotas listadas en esta pestaña — así se restringe lo que el operador puede elegir después.

Los campos son Flota/Equipo, Consumo medio, Implementar, Empleado / operador y Clasificación / Tipo de flota de equipos. La lista además muestra el Coste del combustible.

Para agilizar, están Importar varios - Empleado / operador e Importar varios - Equipo.

4 - Ejecución

Lo que realmente ocurrió. Es esta pestaña la que transforma lo previsto en realizado:

La lista registra el usuario de inclusión y el de modificación de cada registro.

Cuando el tipo de actividad tiene una Plantilla de lista de verificación asociada, aparece el botón Completar lista de verificación en el registro de la ejecución. En la grilla, una columna señala la situación por el color: verde cuando la lista ya fue respondida y rojo cuando todavía falta. Las listas respondidas quedan en Listas de verificación completadas.

5 - Integración - Ejecución

Esta pestaña solo existe cuando el establecimiento tiene integración con John Deere. Mientras la pestaña 4 - Ejecución registra el área de la operación entera — con una flota genérica de integración, no con la máquina que trabajó —, aquí aparece el detalle: una línea por máquina y por día.

Encima de la lista, una etiqueta totaliza el Área y la Cantidad de líneas mostradas. Los botones de la barra: Recargar, Eliminar, Abrir operación en JD (abre la operación dentro del Operations Center, para verificar el número en la fuente), Forzar nueva integración — con o sin digitar el código de la operación — y Problema - Integración, que abre la pantalla de Problemas de integración sin salir de la orden.

📦 Cómo se da de baja el stock

Hay tres caminos para dar de baja los productos de la orden, y el establecimiento elige el que se adapta a su rutina:

1. En el registro — informando la ubicación de stock ya en la pestaña Producto y servicio. La baja ocurre en el momento.
2. En la finalización — informando la ubicación de stock en la ventana de finalización, o corrigiendo allí alguna diferencia entre lo previsto y lo que realmente salió.
3. Por pantalla propia — en Bajas existencias de OS Agrícola, pensada para que el encargado del depósito dé de baja las órdenes sin necesidad de entrar en cada una.

Qué camino vale en su establecimiento no lo elige quien registra: es una configuración, hecha en las personalizaciones en Archivo > Configuración de empresa/cultivo. Allí se define si la ubicación de stock pasa a ser obligatoria en el registro del producto o en la finalización de la orden.

En el listado, el filtro Stock (Todas / Pendiente / Descargado) muestra en qué situación está cada orden.

🔒 Finalizar la orden

Finalizar es más que cerrar: es el momento en que la orden se verifica y el stock se ajusta. Al hacer clic en Finalizar, se abre una ventana de confirmación con:

La ventana también lista, producto por producto, la dosis y la dosis real, la cantidad y la cantidad real, el lote, la ubicación de stock, el saldo disponible y los valores — lo que permite verificar todo antes de confirmar.

Después de finalizada, la orden queda sellada; para modificarla hay que usar REABRIR. Vale recordar que el costo no depende de la finalización: ya se considera antes.

🔧 Aprobar y notificar

• Aprobar — etapa de aprobación, que solo existe cuando está habilitada en las configuraciones de la empresa.
• Notificación — envía al WhatsApp registrado en el equipo el aviso de que se creó la orden.

📱 La orden de servicio en la aplicación

Las mismas órdenes aparecen en la aplicación upCampo (en la tienda, "Pragueiro - upCampo"), que es por donde el equipo de campo consulta lo que hay que hacer y registra lo que ejecutó. Los nombres de algunos campos están abreviados en el celular — Tipo Activ./Orden Serv., identif. resumida, Área Ejec. —, pero son los mismos campos del portal.

Lista y orden abierta

La lista tiene filtros de Situación, Sector, Parcela, Tipo, Ide. Res., Equipo y Flota y, justo debajo, la cantidad de órdenes, el área pendiente y el área total. Cada tarjeta muestra el código, el tipo, las parcelas, el equipo, la situación y el porcentaje ejecutado. Al tocar la tarjeta, la orden abre con el encabezado en modo de consulta — los campos vienen bloqueados, y los botones EDITAR, IMPRIMIR y FINALIZAR quedan arriba.

Pestañas de la orden

Debajo del encabezado hay cuatro pestañas: EJECUCIÓN (lo que ya se registró, con fecha, parcela y área, y el botón AGREGAR EJEC.), PARCELA (las parcelas de la orden y el área de cada una), PRODUCTOS (dosis, cantidad total y el cálculo por tanque de cada caudal) y FLOTA Y EMPL. (las máquinas y los operadores de la orden).

Registrar una ejecución

1. En la pestaña EJECUCIÓN, toque AGREGAR EJEC.
2. Elija la Flota/Equipo, el Implemento, el Operador/Empleado y la Parcela — cada campo abre una lista para elegir.
3. Verifique el Área ejec. (ha) e informe las horas, el caudal usado y el tipo del registro (Actividad fin, Auxiliar, Preparación u Obs).
4. Toque GUARDAR.

Al tocar Parcela, se abre la lista de las parcelas de la orden para marcar en cuál de ellas se hizo la ejecución, con los botones SELECCIONAR TODAS y NINGUNA, el filtro de Sector, el área total marcada y el botón CONFIRMAR.

❓ Preguntas frecuentes