📘 Pantalla: Flota / Propiedad
Es el registro de cada máquina, implemento y estructura del establecimiento: el tractor John Deere de la parcela 12, la cosechadora, la pulverizadora autopropulsada, el acoplado tolva, el camión que lleva el algodón, el generador del pivote, el galpón. Todo lo que se va a cargar con combustible, mantener, indicar en una orden de servicio o cuyo costo se va a seguir nace aquí.
Es el registro más central del módulo: la carga de combustible apunta a una flota, la orden de mantenimiento apunta a una flota, el plan de mantenimiento está atado a una flota, y el costo por hectárea de la orden de servicio pasa por ella.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Flota > Flota / Propiedad
🧩 Función principal
Registrar máquinas, implementos y mejoras con sus datos de fabricante, documentación y contador (horómetro u odómetro), y definir en qué pantallas del sistema aparece cada uno.
🖥 El listado
La parte superior trae Nuevo, Recargar, Ver Custos, Cambiar varios y el menú Informes ▼, con un filtro Propio / Tercerizados / Todos. La grilla lista Código, Descripción, Modelo, Tipo, Placa, Clasificación, Tercero, Centro de coste, Activo, Permitir implementar, Es un implemento, Marca, Año, ID Fab. e ID de referencia/integración, cada columna con su propia búsqueda. La columna ID Fab. es clicable: abre la máquina en el Operations Center de John Deere.
Cambiar varios resuelve el trabajo repetitivo de la implementación: cambia el centro de coste, la clasificación, la capacidad del tanque, el límite de horómetro, la marca, el modelo o el consumo medio de varias flotas a la vez. El propio sistema pide que la selección se haga flota por flota, y no "todas de una vez".
🔀 Tipo: qué se está registrando
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Flota | La máquina que se desplaza: tractor, cosechadora, pulverizadora, camión. |
| Equipo | El equipo que no es vehículo: bomba, motor, generador. |
| Edificio | Estructura del establecimiento: galpón, casco, silo, alambrado, corral. |
| Otros | Lo que no encaja en los anteriores. |
📝 Campos del encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Obligatoria. El nombre con que se llama a la máquina en el establecimiento: "Tractor 7215 – 04", "Cosechadora S780". |
| Clasificación/Tipo de flota equipo | Obligatoria. El grupo de la máquina, que viene de Clasificación de flota. |
| Código | Número interno, normalmente el número pintado en la máquina. |
| Activo | Desmárquelo cuando la máquina sale de la flota; el historial permanece. |
| Es un implemento | Marca la sembradora, la rastra, la pulverizadora de arrastre: lo que es tirado, no tira. |
| Permitir implementar | Marca a quien tira: tractor, autopropulsada. Es lo que habilita la elección del implemento en la orden de servicio. |
| Centro de coste | A dónde va el costo de la máquina. |
| ID de referencia/integración | Código de la flota en el sistema externo, cuando hay integración con telemetría. |
| Nota | Lo que más deba quedar registrado sobre el bien. |
🏭 Datos del fabricante
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Marca y Modelo | Fabricante y modelo de la máquina. |
| Año | Año de fabricación. |
| Chasis | Número de chasis/serie. |
| Potencia (CV) | Potencia del motor. |
| Ancho de vía (m) | Ancho de trabajo: barra de la pulverizadora, plataforma de la cosechadora, ancho de la sembradora. |
| Altura de vuelo (m) | Altura de vuelo, en el caso de aplicación aérea. |
| Identificación del fabricante | Identificación de la máquina en el sistema del fabricante. Es con ella que la integración con John Deere vincula la máquina del Operations Center con la flota de upCampo. |
📄 Datos de la documentación
Placa, Provincia, RNTRC y RENAVAM: lo que la máquina que circula por la ruta necesita tener. Es este bloque el que alimenta los documentos de transporte, como el MDF-e.
El conductor también queda aquí: elegido de un registro en Conductor registrado o escrito directamente en Conductor (solo nombre), para el caso del camionero ocasional.
⛽ Carga de combustible
El bloque empieza con una única marca: Ver en suministro. Los demás campos solo aparecen después de marcarla, porque solo tienen sentido para una máquina que carga combustible.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ver en suministro | Hace que la máquina aparezca en la pantalla de Abastecimiento. Sin eso, el playero no encuentra la flota. |
| Tener contador de horas | Márquelo cuando la máquina tiene contador. Es lo que habilita la elección del tipo de contador. |
| Tipo de contador | Contador de horas para tractor y cosechadora, Odómetro para camión y vehículo liviano. |
| Capacidad del tanque | Litros del tanque. El sistema avisa cuando la carga de combustible registrada supera esa capacidad. |
| Consumo medio | Referencia de consumo de la máquina. |
| Límite de contador de horas | Diferencia máxima aceptable de horómetro entre dos cargas de combustible. Si se pasa de eso, el sistema avisa: es lo que detecta errores de escritura. |
| Mostrar en OS de lectura adi. | Muestra la lectura adicional en la orden de servicio. |
👥 Propietario / Tercero
Marque Tercero cuando la máquina no es del establecimiento e informe la Entidad de terceros (el prestador, que viene de Entidad). Es esta marca la que alimenta el filtro Propio / Tercerizados / Todos de la lista.
👁 Mostrar en
Este bloque controla en qué pantallas aparece la flota: es lo que mantiene corta cada lista y evita errores de elección:
| Opción | Dónde pasa a aparecer la flota |
|---|---|
| Mostrar en orden de servicio | En la Orden de servicio. |
| Mostrar en O.S Mantenimiento | En la orden de mantenimiento. |
| Mostrar en Solicitud | En la Solicitud. |
| Mostrar en Checklist | En las listas de verificación. |
| Mostrar en Rom. Cosecha / Rom. Salida / Rom. Suelto | En los romaneos correspondientes. |
| Mostrar en la colección | En la colecta de fardos. |
En el mismo bloque están las tres marcas de panel (Ver tablero de hectáreas trabajadas, consumo y costos), que deciden si esa máquina entra en los gráficos comparativos.
🗂 Pestañas adicionales
Justo debajo de la observación, la pantalla muestra el Último horómetro de la máquina: la lectura más reciente que llegó por la carga de combustible. Después vienen las pestañas:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Componentes | Las piezas y medidas de la máquina: Tipo, Descripción/Código y Cantidad. Es la "ficha de repuestos": "FILTRO DE OLEO MOTOR" con los códigos equivalentes de cada fabricante, "OLEO DO MOTOR — 15W40 — 9,0", medida de neumático, correa. Quien va a comprar ya no necesita abrir el manual. El botón Importar copia la lista entera de otra flota igual. |
| Planes de mantenimiento | Los planes preventivos de esta flota, con Tipo, Últ. ocurrencia (la lectura de la última ejecución), Recurrencia, Anticipar, El próximo será en, Último horómetro y el indicador Falta. Se puede incluir un plan aquí mismo, con el botón Nuevo; la propia pantalla indica usar Flota x planes de mantenimiento para un uso avanzado. Los planes en sí vienen de Planes de mantenimiento. |
| Orden de mantenimiento | El historial de órdenes de la máquina: Fecha, Código, Tipo, Descripción, Contador de horas/km, Hora. generador y Situación en etiqueta de color. |
| Abastecimiento | Las cargas de combustible del período elegido: Número, Fecha, Ubicación de stock/estación, Consumo, Contador de horas/km, Litros y valores. |
| Producto y servicio | Lo que consumió la máquina en un período: Fecha, Producto y servicio, Tipo, Número/Descripción/Entidad, Horómetro, Cantidad y valores. |
| Código QR | Genera el QR de la máquina, con los botones Guardar QR (para imprimir y pegar en la cabina) y Abrir QR. Leído con el celular, abre directamente la orden de mantenimiento de esa flota: el operador registra el problema en el momento, sin buscar la máquina en una lista. |
| Archivo | Adjuntos del bien: factura, manual, foto, documento. |
Las pestañas de Abastecimiento y de Producto y servicio traen filtro de Fecha de inicio y Fecha final con el botón Actualizar; por defecto muestran los últimos meses, no todo el historial.
🔗 Integración con John Deere
Cuando el establecimiento usa la integración, el bloque Datos del fabricante trae el botón para abrir el Operations Center y la importación de la máquina por la Identificación del fabricante/chasis; la misma máquina se puede alcanzar desde la columna ID Fab. de la lista. Es ese emparejamiento el que hace que el horómetro y la operación lleguen de afuera sin volver a escribirlos.
- Cada máquina tiene contador, tanque y límite definidos, y la carga de combustible pasa a detectar errores de escritura
- Cada pantalla muestra solo las máquinas que tienen sentido en ella
- Costo, consumo y hectáreas se siguen por máquina y por grupo
- El mantenimiento preventivo tiene dónde apoyarse
- La ficha de repuestos queda en la máquina: filtro, aceite y medida a la hora de comprar
- El QR pegado en la máquina abre su orden de mantenimiento
❓ Preguntas frecuentes
Registré el tractor y no aparece en la carga de combustible. ¿Por qué?
Falta marcar Ver en suministro en el registro de la máquina, en
Flota > Flota / Propiedad, en el bloque de carga de combustible. Es esa marca la que pone la flota
en la lista de la pantalla de abastecimiento.
¿Cómo registro la sembradora, que no tiene motor?
Regístrela normalmente con el tipo "Flota" y marque Es un implemento. Las máquinas que tiran implementos (tractores, autopropulsadas) deben tener marcado Permitir implementar para que la sembradora pueda elegirse junto con ellas en la orden de servicio.
El camión marca kilometraje, no horas. ¿Cómo lo registro?
Marque "Tener contador de horas" y elija el tipo de contador Odómetro. A partir de ahí el sistema pasa a tratar las lecturas de la máquina en kilómetros, tanto en la carga de combustible como en los planes de mantenimiento.
¿Cómo registro una máquina alquilada o de terceros?
En el bloque Propietario/Tercero, marque Tercero e informe la entidad del prestador. La lista de flotas tiene el filtro Propio / Tercerizados / Todos, que permite separar lo que es del establecimiento de lo que es contratado.
Necesito cambiar el centro de coste de treinta máquinas. ¿Se puede hacer de una vez?
Sí: use el botón Cambiar varios en la lista. Cambia centro de coste, clasificación, capacidad del tanque, límite de horómetro, marca, modelo o consumo medio para las flotas seleccionadas. Seleccione máquina por máquina, como indica el propio sistema.
¿Para qué sirve el código QR de la máquina?
El QR apunta a la apertura de una orden de mantenimiento de esa flota. Impreso y pegado en la máquina, permite que quien está en el campo apunte el celular y registre el problema en la orden correcta, sin buscar la máquina en una lista.
El sistema avisó que el horómetro está muy por encima del anterior. ¿Qué hago?
Ese aviso viene del campo Límite de contador de horas del registro de la flota: define la diferencia máxima aceptable entre dos cargas de combustible. Verifique si la lectura se escribió bien; si la máquina realmente trabajó todo eso, ajuste el límite en el registro.
¿Dónde anoto el código del filtro y del aceite de cada máquina?
En la pestaña Componentes del registro de la flota. Cada línea tiene tipo ("FILTRO DE OLEO MOTOR"), descripción/código (donde caben los equivalentes de cada fabricante) y cantidad, como los 9 litros de aceite 15W40 del motor. En una máquina nueva, el botón Importar copia la ficha entera de otra flota igual.
¿De dónde viene el "Último horómetro" que aparece en la pantalla?
De la lectura más reciente registrada para la máquina, normalmente la de la última carga de combustible. Es el mismo número que usa la pantalla Flota x planes de mantenimiento para calcular cuánto falta para el próximo service.