⚖️ Guía rápida - Almacenamiento de granos (romaneo y contrato)

El módulo de Almacenamiento de granos se ocupa de lo que pasa en la báscula: lo que entra después de cosechado, lo que sale vendido y todo lo que se pesa en el camino. Responde a las preguntas del final de la campaña: cuánto rindió cada parcela, cuánto hay en el depósito y cuánto falta embarcar de cada contrato.

La cadena es corta y vale la pena entenderla antes de empezar: la tabla de descuento define cuánto descuenta la clasificación; la campaña y el contrato indican qué descuentos valen en cada caso; el romaneo de entrada lleva la carga de la parcela al stock; el contrato guarda el negocio y los datos fiscales; y el romaneo de salida embarca, descuenta del contrato y genera la factura.

📍 Ubicación en el sistema

Menú: Almacenamiento de granos

🧩 Lo que debe estar listo antes

Almacenamiento es un módulo de final de línea: usa registros hechos en otros menús. Revise estos cuatro antes de que empiece la cosecha:

• Producto y servicio — el grano, la fibra, la semilla de algodón. Es lo que se va a mover.
• Ubicación de stock — el silo, el depósito, la desmotadora. Es adonde entra la carga y de donde sale.
• Entidad — compradores, productores terceros y transportistas. Para emitir factura, el código IBGE del municipio debe estar cargado.
• Siembra de cultivos — sin parcela sembrada no hay de dónde venga la cosecha.

⚙️ La configuración, en tres pasos

1. Registrar las básculas

En Báscula, una línea por cada báscula del establecimiento. En las electrónicas, complete IP y Puerto: es lo que hace que los botones de captura lean el peso directamente del indicador, sin digitarlo. Sin ninguna báscula registrada los romaneos siguen funcionando, solo que con el peso digitado.

2. Armar las tablas de descuento

En Descuento estándar, una tabla por cada combinación de tipo y producto: "Humedad Soja", "Impureza Soja", "Humedad Maíz". Cada tabla es una lista de rangos: clasificación medida y porcentaje descontado. El sistema aplica siempre el mayor rango menor o igual al valor digitado en el romaneo. Quien ya tiene la tabla en una planilla la sube completa con Importar a Excel.

3. Vincular las tablas a la campaña

Las tablas solo entran en acción cuando alguien las elige. Para la cosecha, eso se hace en la pestaña de parámetros de cosecha de la Campaña, por cultivo: qué descuentos existen, qué tabla usar en cada uno y cuáles se digitarán a mano. Sin ese parámetro, el romaneo de cosecha no se guarda: es el error más común de quien está empezando la campaña.

🌾 La cosecha entrando

Con la cosechadora en la parcela, el día a día es la Lista de entrada (cosecha / compra): se elige la parcela, se pesa el camión lleno y vacío, se digita la clasificación y el sistema hace el resto. Cada romaneo guardado:

• da entrada del peso neto final en la ubicación de stock;
• suma al total cosechado de la parcela y de la variedad, formando el rendimiento de la campaña;
• descuenta del contrato, cuando la carga viene por uno.

Dos bloqueos ayudan a quien opera: el número de romaneo y el número de autorización (el ticket de origen) no pueden repetirse en la misma campaña, y la lista muestra en rojo la fecha de los romaneos que todavía tienen un solo peso.

🤝 El negocio cerrado

Cuando se acuerda la venta, se convierte en un Acuerdo de compraventa: cantidad, precio, ventana de embarque y qué descuentos acepta el comprador. Si hay emisión de factura, aquí también quedan los datos fiscales; vale la pena dedicarles tiempo, porque es lo que evita volver a digitar impuesto, serie y transportista en cada camión. La venta interna, sin factura, no necesita esta parte.

El contrato muestra siempre cuánto ya se embarcó y cuánto falta, pero atención: no mueve stock. Contratar no quita saldo; quien lo quita es el romaneo de salida. Por eso un contrato puede cerrarse incluso antes de que entre la producción.

🚛 El embarque

Cada camión que lleva producto es una Lista de salida (a la venta). Elegido el contrato, el producto y la ubicación de stock vienen de él; se pesa, y el neto final da de baja el stock y descuenta la cantidad restante. Luego, el botón Generar Factura arma la factura de salida en esperando transmisión, con todo lo que estaba en el contrato.

Un cuidado que ahorra retrabajo: el romaneo con factura generada ya no se puede modificar. Para corregir un peso, hay que resolver la factura antes: eliminando el movimiento, si todavía no fue transmitida, o cancelando la factura, si ya lo fue.

🔁 Lo que no es campaña

Combustible que llega, cal agrícola, transferencia entre depósitos, merma técnica: todo eso es Lista única, que tiene cinco tipos y no depende de parcela ni de contrato. Atención a un detalle: en la entrada, el neto es el 2.º peso menos el 1.º: el orden en que el camión subió a la báscula, y no su estado.

📊 Dónde revisar los números

• Ver existencias, botón presente en las tres pantallas de romaneo y en el contrato: saldo actual por ubicación y producto, sin salir de la pantalla.
• Ver Contratos, en los romaneos de entrada y salida: todos los contratos de la campaña con cantidad, embarcada, restante y totales al pie.
• Totalizadores de la lista: kilos, bolsas y cantidad del período filtrado; es el cierre del día sin exportar nada.
• Informes ▼ en cada pantalla, e Imprimir en el formulario, que emite el modelo de romaneo definido en la configuración de la empresa.

❓ Preguntas frecuentes