📘 Pantalla: Operación Naturaleza
La naturaleza de la operación es la frase que sale en la parte superior de la factura (nota fiscal) indicando por qué se está emitiendo esa factura: "Otras salidas", "Venta de producción del establecimiento", "Remesa para almacenamiento", "Devolución de compra". Es el registro de esas frases, con la información de qué tipo de factura genera cada una.
Este registro sirve para la emisión de la factura electrónica (NF-e). La naturaleza solo se pide en la pantalla de Transmisión NFE — el Movimiento común, que solo registra entradas y salidas de stock, no muestra ese campo. Quien no transmite NF-e por el sistema no necesita tocar nada aquí.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Básico > Operación Naturaleza
🧩 Función principal
Estandarizar las naturalezas ofrecidas en el encabezado de la Transmisión NFE y, junto con la frase, definir dos datos que van a la factura sin que nadie los escriba: la finalidad y si la factura es de entrada o de salida.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificación corta, opcional. Suele quedar en blanco: quien busca la naturaleza la busca por la frase. |
| Nombre/Descripción | Obligatorio, máximo 60 caracteres. Es el texto que sale impreso en el encabezado de la factura — "Otras salidas", "Venta de producción del establecimiento". Si pasa de 60 caracteres el sistema se niega a guardar. |
| Finalidad NFe | Lo que la factura es para la Receita Federal (fisco brasileño): 1 - Normal,
2 - Complementaria, 3 - Ajuste o 4 - Devolución. Ya viene
completado con Normal, que es el caso de la inmensa mayoría de las facturas. |
| Tipo de operación | Si la factura es de 1 - Salida o de 0 - Entrada.
Ya viene completado con Salida. |
| Activo | Desmárquelo para sacar la naturaleza de la lista de la Transmisión NFE sin tocar las facturas ya emitidas. |
La lista muestra Código, Descripción, Finalidad NFe, Tipo de operación y Activo, con búsqueda en cada columna.
🧾 Qué hace cada campo en la factura
Elegir la naturaleza en la Transmisión NFE completa tres cosas de una vez, y por eso conviene registrarla bien:
- la descripción se convierte en la naturaleza de la operación impresa en el encabezado de la factura;
- la finalidad le dice a la Receita Federal si esa factura es normal, complementaria, de ajuste o de devolución;
- el tipo de operación declara la factura como de entrada o de salida.
En la Transmisión NFE la naturaleza es obligatoria, y el campo muestra la frase junto con la finalidad — "Otras salidas - 1 - Normal" —, para no confundir dos naturalezas de texto parecido. Solo aparecen las naturalezas activas de la empresa en la que usted está.
No hace falta tener muchas: la mayoría de los establecimientos resuelve el día a día con una o dos frases. Registre una nueva solo cuando la finalidad o el tipo cambien de verdad.
- La frase de la factura sale siempre igual, sin variaciones de escritura
- La finalidad y el tipo de la factura van junto con la frase, sin depender de la memoria de quien transmite
- Una sola elección en el encabezado resuelve tres datos de la NF-e
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre naturaleza de la operación y CFOP?
La naturaleza de la operación es la frase en lenguaje común que explica la factura entera y sale impresa en el encabezado. El CFOP es el código de cuatro dígitos que clasifica cada ítem para el fisco. Una factura tiene una sola naturaleza, pero puede tener CFOP diferentes ítem por ítem.
Registré la naturaleza y no aparece en el Movimiento. ¿Por qué?
Porque la naturaleza de la operación solo se pide en la Transmisión NFE. El Movimiento común, de entrada y salida de stock, no emite factura y por eso no muestra ese campo. Si la naturaleza tampoco aparece en la Transmisión, verifique que esté Activa y que haya sido registrada en la empresa en la que usted está trabajando.
¿Cuántas naturalezas tengo que registrar?
Pocas. Registre una frase para cada situación que el establecimiento realmente emite — muchas propiedades operan con una o dos. Solo vale la pena crear otra cuando la finalidad (normal, complementaria, ajuste, devolución) o el tipo (entrada o salida) sean diferentes; cambiar solo la redacción no justifica un registro nuevo.
La descripción no se guarda y aparece un aviso. ¿Por qué?
El texto pasó de 60 caracteres. Ese es el límite de la naturaleza de la operación en la factura — resuma la frase, quitando complementos que ya aparecen en otros campos de la factura.
¿Necesito una naturaleza para cada CFOP?
No. Las dos cosas son independientes: registre las naturalezas según las situaciones que el establecimiento realmente emite (venta, remesa, devolución, transferencia) y deje el CFOP para el detalle fiscal de cada ítem.