📘 Pantalla: Niveles de aprobación
Los niveles de aprobación son la política de pagos de la empresa escrita dentro del sistema: hasta qué valor un pago puede salir con la firma de una sola persona, y a partir de cuánto necesita pasar por más gente. Cada regla es un rango de valores — "hasta R$ 10 mil", "de R$ 10 mil a R$ 100 mil", "más de R$ 100 mil" — y cada rango tiene una secuencia de etapas, con los aprobadores de cada etapa.
Quien usa esta regla es el lote de pago. Cuando alguien envía un lote a aprobación, upCampo suma el lote, busca el rango activo que cubre ese total y copia sus etapas al lote: desde ahí, cada aprobador firma en su turno, en orden. Sin un rango registrado, no se envía ningún lote — la pantalla de niveles de aprobación es el registro que hace que la aprobación exista.
Los niveles de aprobación valen solo para cuentas por pagar: autorizan el dinero que sale. Con la opción Exigir aprobación para dar de baja activada en Archivo > Configuración de empresa/cultivo, toda cuenta por pagar sigue el camino agregar al lote → enviar a aprobación → aprobar → pagar, y la propia pantalla Cuentas por pagar / por cobrar ofrece el botón Agregar al lote en la ventana de pago. La cuenta por cobrar se cobra normalmente, con la opción activada o no.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Financiero > Niveles de aprobación
Cierra el bloque de registros del menú Financiero, después de Monedas de cotización — es un registro, no una operación del día a día. Como toda pantalla del portal, solo aparece para quien tiene permiso, otorgado en Archivo > Usuarios.
🧩 Función principal
Registrar los rangos de valores y, dentro de cada uno, las etapas de aprobación con sus aprobadores. Dos características cambian la forma de usarla:
- El registro es por empresa, no por establecimiento. El mismo rango vale para todos los establecimientos de la empresa — a diferencia del cierre financiero, que es por establecimiento.
- En cada etapa, basta con que firme un aprobador. Poner tres personas en una etapa no exige tres firmas: es la lista de quienes pueden firmar esa etapa, y el primero que apruebe hace que el lote siga. Así el pago no se detiene cuando alguien está de viaje.
📝 Campos principales
El formulario de arriba es el rango de valores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | El nombre del rango, obligatorio. La ayuda del campo sugiere el formato: "Ej.: Hasta R$ 10 mil". Es este texto el que aparece en el lote, junto a la aprobación, y en los mensajes del sistema — conviene escribirlo de forma que se entienda fuera de la pantalla. |
| Valor desde | El piso del rango, obligatorio. Puede ser cero, y en el rango más bajo es lo normal. |
| Valor hasta | El techo. En blanco significa "sin tope" — la ayuda del campo lo dice, y la lista muestra Sin tope en la columna. El último rango suele ser el sin tope; si no, un lote muy grande queda sin regla que lo cubra. |
| Activo | Nace marcado. Solo un rango activo se usa en el envío del lote, y solo un rango activo entra en la verificación de superposición. Desmarcarlo es la forma de retirar una regla sin borrar el historial. |
| Nota | Espacio libre para registrar la decisión: "aprobado en la reunión de socios del 10/09/2026". |
La lista, arriba del formulario, muestra Descripción, Valor desde, Valor hasta, Etapas — la secuencia completa en una línea, en el formato "Gerente financiero > Director" — y Activo. Los rangos aparecen ordenados por valor.
Para no dejar huecos entre los rangos, use el centavo siguiente en el piso del próximo: 0,00 a 10.000,00; 10.000,01 a 100.000,00; 100.000,01 sin tope. Un lote que cae en un hueco — R$ 10.000,005 no existe, pero R$ 10.000,00 registrado en dos rangos, sí — no se envía.
🗂 Pestaña: Etapas
El rango por sí solo no aprueba nada: quienes aprueban son sus etapas. Después de guardar el rango, la pestaña Etapas habilita el registro de cada una.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Orden | La posición de la etapa en la secuencia: 1, 2, 3. Obligatorio, mínimo 1, y ya nace completado con la próxima posición libre. Dos etapas no pueden tener el mismo orden — upCampo responde "Ya existe una etapa con este orden.", porque con dos etapas en la misma posición el lote no sabría cuál es la etapa actual. |
| Etapa | El nombre del rol que firma, obligatorio. La ayuda sugiere "Ej.: Gerente financiero". Es lo que el aprobador lee en el lote ("etapa 2 de 3 - Director"), así que nómbrela por el rol, no por la persona: cambiar de gerente no debería obligar a reescribir la regla. |
| Aprobadores | Quiénes pueden firmar esta etapa. Acepta varios, y la ayuda del campo indica las dos reglas: "Basta que uno de ellos apruebe. Cada persona aprueba solo una etapa del mismo lote." Al menos uno es obligatorio — sin aprobador, "Elija al menos un aprobador para la etapa.". La lista trae los usuarios de la empresa. |
Los botones de la pestaña son Guardar, Cancelar y Eliminar, y valen para la etapa seleccionada en la grilla — que muestra Orden, Etapa y Aprobadores. Modificar una etapa exige permiso de edición en la pantalla; eliminar el rango completo exige el de eliminación.
🔒 Quién no puede aprobar
Estar en la lista de aprobadores de una etapa no alcanza. Al momento de firmar, upCampo verifica tres cosas, y cada rechazo tiene su mensaje:
| Bloqueo | Qué responde upCampo |
|---|---|
| Solo firma quien es aprobador de la etapa actual — la pendiente de menor orden | "Usted no es aprobador de la etapa actual de este lote." |
| Quien creó el lote y quien lo envió a aprobación no lo aprueban | "Quien creó o envió el lote no puede aprobarlo." |
| Quien ya firmó una etapa no firma otra del mismo envío | "Usted ya aprobó otra etapa de este lote. Cada persona aprueba solo una." |
Las tres juntas garantizan lo que los niveles de aprobación prometen: un lote de tres etapas fue visto por tres personas distintas, y ninguna de ellas es quien armó el lote. La misma persona sí puede ser aprobadora de varias etapas en el registro — simplemente firma la primera a la que llegue.
Devolver es diferente de aprobar. Cualquier aprobador de la etapa actual puede devolver el lote a borrador, con el motivo — incluso alguien que no podría firmar por haber firmado ya otra etapa. Rechazar siempre es posible; lo que tiene bloqueo es liberar.
🧮 Cómo se elige el rango
En el Enviar a aprobación del lote, upCampo:
- Suma el lote — el valor a pagar de cada cuota, sin las que fueron rechazadas.
- Busca el rango activo de la empresa cuyo "valor desde" es menor o igual a ese total y cuyo "valor hasta" es mayor o igual a él (o está en blanco, sin tope).
- Copia las etapas de ese rango al lote, renumeradas 1, 2, 3 según el orden registrado, y pone el lote en Esperando aprobación.
Cuando falta algo, el lote sigue en borrador y el mensaje dice qué registrar:
- ningún rango cubre el valor — "Ningún rango de aprobación activo cubre el valor de este lote (R$ 128.400,00). Regístrelo en Financiero > Niveles de aprobación.";
- el rango existe pero no tiene etapas — "El rango 'Más de R$ 100 mil' no tiene ninguna etapa. Regístrela en Financiero > Niveles de aprobación.";
- una etapa solo tiene como aprobador a quien creó o está enviando el lote — el mensaje citado arriba.
Qué cambia en un lote ya enviado
Conviene saber qué se lleva el lote consigo y qué sigue leyendo del registro:
- Las etapas se copian en el envío. Cuántas son, en qué orden y con qué nombre — eso queda congelado en ese lote. Crear una etapa nueva en el rango no agrega una etapa a un lote que ya está en aprobación.
- Quién puede firmar se lee en el momento. La lista de aprobadores de cada etapa viene del registro en el momento del clic: quitar a alguien de la etapa le quita el derecho a firmar lotes que están esperando, y agregar a alguien le da ese derecho en el acto — que es justamente el camino para destrabar un lote detenido por una ausencia.
- Una etapa eliminada deja el lote sin quien la firme. Eliminar una etapa borra también sus aprobadores, y el lote que estaba justo en esa etapa ya no tiene a nadie que lo libere. El camino es Volver a borrador y reenviar, ya con la regla nueva.
✅ Cómo armar los niveles de aprobación del establecimiento
- Defina los rangos antes de registrarlos. Dos o tres resuelven casi cualquier establecimiento: el pago del día a día, el de valor medio y el grande.
- En
Financiero > Niveles de aprobación, haga clic en Nuevo, describa el rango, informe Valor desde y Valor hasta (vacío en el último) y guarde. - En la pestaña Etapas, registre la etapa 1 con el rol y los aprobadores. Repita para las demás.
- Repita para los otros rangos, comenzando siempre el piso en el centavo siguiente al techo del anterior.
- Pruebe con un lote real, pequeño: ármelo, envíelo y vea aparecer la secuencia en la pestaña Aprobaciones del lote.
- Un pago por encima del valor acordado no sale sin la firma de quien la empresa definió.
- Quien arma el lote no es quien lo libera, y eso pasa a estar garantizado por el sistema — no por la memoria de cada uno.
- Cada firma queda registrada con nombre, fecha y etapa, en la pestaña Aprobaciones del lote.
- Vacaciones y viajes no detienen el área financiera: con varios aprobadores en la etapa, basta con que firme uno.
- La política de pagos deja de ser un acuerdo verbal y pasa a ser un registro, revisable y auditable.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo exijo que dos socios aprueben un pago grande?
En Financiero > Niveles de aprobación de upCampo, registre un rango con el valor a partir del cual esto rige y, dentro de él, dos etapas: cada etapa es una firma. Ponga a un socio como aprobador de la etapa 1 y al otro de la etapa 2 — o a los dos en ambas etapas, ya que upCampo impide que la misma persona firme las dos. El lote solo queda aprobado después de la última etapa.
El lote no se envía y dice que ningún rango cubre el valor. ¿Qué falta?
Falta un rango de aprobación para ese total. Abra Financiero > Niveles de aprobación y verifique tres cosas: si existe un rango activo cuyo intervalo contenga el valor del lote, si el último rango tiene Valor hasta en blanco (sin tope) y si no hay un hueco entre el techo de un rango y el piso del siguiente. Mientras ningún rango cubra el valor, el lote queda en borrador.
Registré tres aprobadores en la etapa. ¿Tienen que aprobar los tres?
No. Varios aprobadores en una etapa son las personas que pueden firmarla, y basta con que una de ellas apruebe para que el lote pase a la etapa siguiente. Cuando la intención es exigir dos firmas, el camino es crear dos etapas, no poner dos personas en la misma etapa.
¿Por qué no puedo aprobar un lote que armé yo mismo?
Porque quien crea o envía el lote no lo aprueba — upCampo responde "Quien creó o envió el lote no puede aprobarlo.". Es el sentido de los niveles de aprobación: la verificación tiene que hacerla otra persona. Si en su empresa no hay otra persona para esa etapa, agregue un aprobador a la etapa, o pida a alguien que arme el lote.
¿La aprobación vale también para cuentas por cobrar?
No. Desde el 05/10/2026 la aprobación obligatoria vale solo para cuentas por pagar, que es dinero que sale de la empresa. La cuenta por cobrar se cobra directamente en Cuentas por pagar / por cobrar, aun con la opción Exigir aprobación para dar de baja activada.
¿Los niveles de aprobación valen para todos los establecimientos de la empresa?
Sí. El registro de niveles de aprobación es por empresa: los mismos rangos valen para todos sus establecimientos. Es diferente del cierre financiero, que es por establecimiento. Los lotes, en cambio, sí son del establecimiento en el que se crearon.
Cambié los aprobadores y tengo lotes esperando aprobación. ¿Siguen la regla antigua?
Las etapas del lote se copiaron en el momento del envío y no cambian. En cambio, quién puede firmar cada etapa se lee del registro al momento del clic: agregar un aprobador libera en el acto los lotes detenidos en esa etapa, y quitar a alguien le quita el derecho a firmar. Así se destraba un lote cuyo aprobador dejó la empresa.
¿Puedo desactivar un rango en lugar de eliminarlo?
Sí, y en general es el mejor camino: desmarque Activo. El rango desactivado deja de usarse en nuevos envíos y sale de la verificación de superposición, pero sigue en la lista, con sus etapas y el historial. Eliminar borra el rango y sus etapas de una vez — y un lote que estaba justo en una de esas etapas queda sin quien lo firme.
El sistema dice que el rango se superpone a otro. ¿Por qué se bloquea?
Porque el lote cae en un solo rango, según su valor total. Si dos rangos activos cubrieran R$ 8 mil, el envío no tendría cómo elegir qué secuencia de etapas seguir — y la aprobación dejaría de ser previsible. Ajuste los valores para que los rangos se toquen sin cruzarse (hasta 10.000,00; desde 10.000,01) o desactive uno de ellos.