📘 Pantalla: Condición de pago
La pantalla Condición de pago registra los plazos que el establecimiento negocia con los proveedores: al contado, 30 días, 30/60/90, entrega inicial más 30 días. Es un registro corto, hecho una vez, que pasa a aparecer como opción en la Cotización y en la Orden de compra.
Cada condición puede además tener sus cuotas — cuántas son, cada cuántos días y con qué porcentaje del valor. Con ellas armadas, el "30/60/90" deja de ser solo un nombre: elegir la condición en Cuentas por pagar / por cobrar completa los vencimientos y los valores de las tres cuotas de una vez.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Financiero > Condición de pago
🧩 Función principal
Estandarizar el plazo acordado con el proveedor. En lugar de que cada comprador escriba el plazo a su manera en la nota, todos eligen de la misma lista — lo que hace honesta la comparación entre cotizaciones, porque el precio solo se compara con el plazo al lado.
📝 Campos del registro
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activo | Define si la condición aparece en la lista de las otras pantallas. Una condición desmarcada desaparece de los combos, pero sigue en los documentos anteriores. |
| Código | Código secuencial de la condición (ej.: 0001). |
| Descripción | El plazo, escrito como lo dice el establecimiento: "AL CONTADO", "30 DÍAS", "30/60/90", "ENTREGA / 30 DÍAS". Es el único campo obligatorio. |
| Nota | Espacio libre para detallar la regla — por ejemplo, a partir de qué fecha cuenta el plazo. |
El registro vale para toda la empresa: una condición creada aquí aparece en todos los establecimientos.
🗂 Pestaña: Cuotas de la condición
Aquí es donde la condición gana contenido. Cada línea es una cuota, con tres datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuota | El orden de la cuota: 1, 2, 3. Es lo que aparecerá en el título como número de cuota. |
| Días | Cuántos días después de la fecha de partida vence esa cuota. En una condición 30/60/90, las tres líneas llevan 30, 60 y 90. Una cuota de entrega inicial lleva 0. |
| Porcentaje | Cuánto del valor del título le corresponde a esa cuota. En tres cuotas iguales, 33,33 · 33,33 · 33,34. |
La propia pantalla resume la regla en la ayuda del campo Días: "Cada cuota tiene el plazo en días y el porcentaje del total. La suma de los porcentajes debe cerrar en 100."
Debajo de la lista aparece el totalizador Suma de los porcentajes — por ejemplo
Suma de los porcentajes: 100,00%. Queda en verde cuando cierra en 100 y
en rojo cuando no cierra, y es el control más importante de la pestaña. upCampo avisa,
pero no impide guardar: si usted sale con la suma en 90%, la condición queda incompleta y el valor del título
no se distribuiría por completo.
El botón Generar cuotas iguales
Para el caso más común — cuotas del mismo tamaño, en intervalos regulares — no hace falta digitar línea por línea. El botón Generar cuotas iguales abre una ventana con dos campos: Cantidad de cuotas y Cada cuántos días. Ya viene propuesto en 3 cuotas cada 30 días, que es el 30/60/90 del día a día.
Como 100 rara vez se divide en un número redondo, la última cuota lleva el sobrante, para que el total cierre exactamente en 100. En tres cuotas cada 30 días, el resultado es:
Después de generar, se puede ajustar cualquier línea a mano — así se arma una condición con entrega inicial,
por ejemplo: se generan tres, y se cambia la primera a 0 días.
🧭 Dónde aparece la condición
- Cuentas por pagar / por cobrar, en Generar cuotas — el combo Condición de pago es la primera línea de la ventana. Elegida la condición, los vencimientos y los valores de las cuotas se completan de una vez, a partir de los días y los porcentajes registrados aquí.
- Cotización — junto con el proveedor y el precio, para comparar propuestas.
- Orden de compra — queda grabada en la orden y aparece como columna en la lista de órdenes.
- Las cotizaciones pasan a ser comparables: precio y plazo lado a lado.
- La orden de compra sale con el plazo acordado registrado, no escrito a mano.
- El título de cuentas por pagar nace en cuotas tal como se negoció, sin digitar vencimiento por vencimiento.
- La conversación con el proveedor usa siempre el mismo vocabulario.
❓ Preguntas frecuentes
¿Registrar 30/60/90 ya genera las tres cuotas en el financiero?
Depende de que la condición tenga cuotas armadas. En la pestaña Cuotas de la condición, informe las tres líneas — 30, 60 y 90 días, sumando 100% — o use el botón Generar cuotas iguales. Hecho eso, elegir esa condición en Generar cuotas de Cuentas por pagar / por cobrar completa los tres vencimientos y los tres valores de una vez. Sin las cuotas armadas, la condición es solo el nombre del plazo.
Elegí la condición y apareció que no tiene cuotas registradas. ¿Y ahora?
Es el aviso "Esta condición de pago aún no tiene cuotas configuradas.": la condición existe, pero nadie armó sus cuotas. Abra Financiero > Condición de pago en upCampo, seleccione la condición, vaya a la pestaña Cuotas de la condición e informe número, días y porcentaje de cada cuota — o use Generar cuotas iguales. Las condiciones registradas antes de este recurso empiezan todas así.
La suma de los porcentajes no cierra en 100. ¿Hay problema?
Sí: el porcentaje es la porción del valor del título que le corresponde a cada cuota, así que una suma distinta de 100 distribuiría más o menos de lo que vale el título. En upCampo el totalizador Suma de los porcentajes, debajo de la lista, queda en verde cuando cierra en 100 y en rojo cuando no cierra — y la pantalla avisa, pero deja guardar así. Si usted usó Generar cuotas iguales, la última cuota ya lleva el sobrante de la división y el total cierra solo.
¿Cómo registro una condición con entrega inicial más cuotas?
La entrega inicial es simplemente una cuota con 0 en Días: vence en la propia fecha base. En una condición "entrega + 30 + 60", son tres líneas con 0, 30 y 60 días, y los porcentajes sumando 100. El camino más rápido es generar tres cuotas iguales y después cambiar los días de la primera a cero.
¿Dónde elijo la condición de pago?
En la Cotización y en la Orden de compra. Solo aparecen en la lista las condiciones marcadas como Activo.
¿Puedo eliminar una condición que ya no uso?
Se puede, pero lo más seguro es solo desmarcar Activo: desaparece de las listas y las órdenes anteriores siguen mostrando el plazo con el que se cerraron.
¿Tengo que repetir el registro en cada establecimiento?
No. El registro es de la empresa: la condición creada en un establecimiento aparece en todos.