📘 Tela: Condição de pagamento
A tela Condição de pagamento cadastra os prazos que a fazenda negocia com os fornecedores: à vista, 30 dias, 30/60/90, entrada mais 30 dias. É um cadastro curto, feito uma vez, que passa a aparecer como opção na Cotação e no Pedido de compra.
Cada condição pode ainda ter as suas parcelas — quantas são, de quantos em quantos dias e com que percentual do valor. Com elas montadas, o "30/60/90" deixa de ser só um nome: escolher a condição no Contas a Pagar/Receber preenche os vencimentos e os valores das três parcelas de uma vez.
📍 Localização no sistema
Menu: Financeiro > Condição de pagamento
🧩 Função principal
Padronizar o prazo combinado com o fornecedor. Em vez de cada comprador escrever o prazo do seu jeito na observação, todos escolhem da mesma lista — o que deixa a comparação entre cotações honesta, porque preço só se compara com prazo do lado.
📝 Campos do cadastro
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Define se a condição aparece na lista das outras telas. Condição desmarcada some dos combos, mas continua nos documentos antigos. |
| Código | Código sequencial da condição (ex.: 0001). |
| Descrição | O prazo, escrito como a fazenda fala: "A VISTA", "30 DIAS", "30/60/90", "ENTRADA / 30 DIAS". É o único campo obrigatório. |
| Observação | Espaço livre para detalhar a regra — por exemplo, a partir de qual data conta o prazo. |
O cadastro vale para a empresa inteira: uma condição criada aqui aparece em todas as fazendas.
🗂 Guia: Parcelas da condição
É aqui que a condição ganha conteúdo. Cada linha é uma parcela, com três informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Parcela | A ordem da parcela: 1, 2, 3. É o que vai aparecer no título como número da parcela. |
| Dias | Quantos dias depois da data de partida essa parcela vence. Numa condição 30/60/90, as três linhas levam 30, 60 e 90. Parcela de entrada leva 0. |
| Percentual | Quanto do valor do título cabe a essa parcela. Em três parcelas iguais, 33,33 · 33,33 · 33,34. |
A própria tela resume a regra na ajuda do campo Dias: "Cada parcela tem o prazo em dias e o percentual do total. A soma dos percentuais precisa fechar em 100."
Abaixo da lista aparece o totalizador Soma dos percentuais — por exemplo
Soma dos percentuais: 100,00%. Ele fica verde quando fecha em 100 e
vermelho quando não fecha, e é a conferência mais importante da guia. A upCampo avisa,
mas não impede de salvar: se você sair com a soma em 90%, a condição fica incompleta e o valor do título
não seria distribuído por inteiro.
O botão Gerar parcelas iguais
Para o caso mais comum — parcelas de mesmo tamanho, em intervalos regulares — não é preciso digitar linha por linha. O botão Gerar parcelas iguais abre uma janela com dois campos: Quantidade de parcelas e A cada quantos dias. Ele já vem proposto em 3 parcelas a cada 30 dias, que é o 30/60/90 do dia a dia.
Como 100 raramente se divide em número redondo, a última parcela leva a sobra, para o total fechar exatamente em 100. Em três parcelas a cada 30 dias, o resultado é:
Depois de gerar, dá para ajustar qualquer linha à mão — é assim que se monta uma condição com entrada,
por exemplo: gera três, e muda a primeira para 0 dias.
🧭 Onde a condição aparece
- Contas a Pagar/Receber, no Gerar parcelas — o combo Condição de pagamento é a primeira linha da janela. Escolhida a condição, os vencimentos e os valores das parcelas são preenchidos de uma vez, a partir dos dias e dos percentuais cadastrados aqui.
- Cotação — junto com o fornecedor e o preço, para comparar propostas.
- Pedido de compra — fica gravada no pedido e aparece como coluna na lista de pedidos.
- As cotações passam a ser comparáveis: preço e prazo lado a lado.
- O pedido de compra sai com o prazo combinado registrado, não escrito à mão.
- O título de contas a pagar nasce parcelado do jeito que foi negociado, sem digitar vencimento por vencimento.
- A conversa com o fornecedor usa sempre o mesmo vocabulário.
❓ Perguntas frequentes
Cadastrar 30/60/90 já gera as três parcelas no financeiro?
Depende de a condição ter parcelas montadas. Na guia Parcelas da condição, informe as três linhas — 30, 60 e 90 dias, somando 100% — ou use o botão Gerar parcelas iguais. Feito isso, escolher essa condição no Gerar parcelas do Contas a Pagar/Receber preenche os três vencimentos e os três valores de uma vez. Sem as parcelas montadas, a condição é só o nome do prazo.
Escolhi a condição e apareceu que ela não tem parcelas cadastradas. E agora?
É o aviso "Esta condição de pagamento ainda não tem parcelas cadastradas.": a condição existe, mas ninguém montou as parcelas dela. Abra Financeiro > Condição de pagamento na upCampo, selecione a condição, vá à guia Parcelas da condição e informe número, dias e percentual de cada parcela — ou use o Gerar parcelas iguais. As condições cadastradas antes desse recurso começam todas assim.
A soma dos percentuais não fecha em 100. Tem problema?
Tem: o percentual é a fatia do valor do título que cabe a cada parcela, então uma soma diferente de 100 distribuiria mais ou menos do que o título vale. Na upCampo o totalizador Soma dos percentuais, abaixo da lista, fica verde quando fecha em 100 e vermelho quando não fecha — e a tela avisa, mas deixa salvar assim. Se você usou o Gerar parcelas iguais, a última parcela já leva a sobra da divisão e o total fecha sozinho.
Como cadastro uma condição com entrada mais parcelas?
A entrada é simplesmente uma parcela com 0 em Dias: ela vence na própria data-base. Numa condição "entrada + 30 + 60", são três linhas com 0, 30 e 60 dias, e os percentuais somando 100. O caminho mais rápido é gerar três parcelas iguais e depois trocar os dias da primeira para zero.
Onde escolho a condição de pagamento?
Na Cotação e no Pedido de compra. Só aparecem na lista as condições marcadas como Ativo.
Posso excluir uma condição que não uso mais?
Dá, mas o mais seguro é apenas desmarcar o Ativo: ela some das listas e os pedidos antigos continuam mostrando o prazo com que foram fechados.
Preciso repetir o cadastro em cada fazenda?
Não. O cadastro é da empresa: a condição criada em uma fazenda aparece em todas.