📘 Tela: Condição de pagamento
A tela Condição de pagamento cadastra os prazos que a fazenda negocia com os fornecedores: à vista, 30 dias, 30/60/90, entrada mais 30 dias. É um cadastro curto, feito uma vez, que passa a aparecer como opção na Cotação e no Pedido de compra.
📍 Localização no sistema
Menu: Financeiro > Condição de pagamento
🧩 Função principal
Padronizar o prazo combinado com o fornecedor. Em vez de cada comprador escrever o prazo do seu jeito na observação, todos escolhem da mesma lista — o que deixa a comparação entre cotações honesta, porque preço só se compara com prazo do lado.
📝 Campos do cadastro
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Define se a condição aparece na lista das outras telas. Condição desmarcada some dos combos, mas continua nos documentos antigos. |
| Código | Código sequencial da condição (ex.: 0001). |
| Descrição | O prazo, escrito como a fazenda fala: "A VISTA", "30 DIAS", "30/60/90", "ENTRADA / 30 DIAS". É o único campo obrigatório. |
| Observação | Espaço livre para detalhar a regra — por exemplo, a partir de qual data conta o prazo. |
O cadastro vale para a empresa inteira: uma condição criada aqui aparece em todas as fazendas.
🧭 Onde a condição aparece
- Cotação — junto com o fornecedor e o preço, para comparar propostas.
- Pedido de compra — fica gravada no pedido e aparece como coluna na lista de pedidos.
- As cotações passam a ser comparáveis: preço e prazo lado a lado.
- O pedido de compra sai com o prazo combinado registrado, não escrito à mão.
- A conversa com o fornecedor usa sempre o mesmo vocabulário.
❓ Perguntas frequentes
Cadastrar 30/60/90 já gera as três parcelas no financeiro?
Não. A condição registra o prazo combinado no pedido. As parcelas são criadas no Contas a Pagar/Receber, pelo botão Gerar parcelas, onde você informa a quantidade e o intervalo entre elas.
Onde escolho a condição de pagamento?
Na Cotação e no Pedido de compra. Só aparecem na lista as condições marcadas como Ativo.
Posso excluir uma condição que não uso mais?
Dá, mas o mais seguro é apenas desmarcar o Ativo: ela some das listas e os pedidos antigos continuam mostrando o prazo com que foram fechados.
Preciso repetir o cadastro em cada fazenda?
Não. O cadastro é da empresa: a condição criada em uma fazenda aparece em todas.