📘 Tela: Condição de pagamento

A tela Condição de pagamento cadastra os prazos que a fazenda negocia com os fornecedores: à vista, 30 dias, 30/60/90, entrada mais 30 dias. É um cadastro curto, feito uma vez, que passa a aparecer como opção na Cotação e no Pedido de compra.

📍 Localização no sistema

Menu: Financeiro > Condição de pagamento


🧩 Função principal

Padronizar o prazo combinado com o fornecedor. Em vez de cada comprador escrever o prazo do seu jeito na observação, todos escolhem da mesma lista — o que deixa a comparação entre cotações honesta, porque preço só se compara com prazo do lado.

⚠️ A condição de pagamento é o prazo combinado, não a geração das parcelas. Quem cria as parcelas do título é o botão Gerar parcelas do Contas a Pagar/Receber, onde você informa a quantidade e o intervalo.

📝 Campos do cadastro

CampoDescrição
AtivoDefine se a condição aparece na lista das outras telas. Condição desmarcada some dos combos, mas continua nos documentos antigos.
CódigoCódigo sequencial da condição (ex.: 0001).
DescriçãoO prazo, escrito como a fazenda fala: "A VISTA", "30 DIAS", "30/60/90", "ENTRADA / 30 DIAS". É o único campo obrigatório.
ObservaçãoEspaço livre para detalhar a regra — por exemplo, a partir de qual data conta o prazo.

O cadastro vale para a empresa inteira: uma condição criada aqui aparece em todas as fazendas.


🧭 Onde a condição aparece

  • Cotação — junto com o fornecedor e o preço, para comparar propostas.
  • Pedido de compra — fica gravada no pedido e aparece como coluna na lista de pedidos.
Resultado: Com as condições cadastradas:
  • As cotações passam a ser comparáveis: preço e prazo lado a lado.
  • O pedido de compra sai com o prazo combinado registrado, não escrito à mão.
  • A conversa com o fornecedor usa sempre o mesmo vocabulário.

❓ Perguntas frequentes

Cadastrar 30/60/90 já gera as três parcelas no financeiro?

Não. A condição registra o prazo combinado no pedido. As parcelas são criadas no Contas a Pagar/Receber, pelo botão Gerar parcelas, onde você informa a quantidade e o intervalo entre elas.

Onde escolho a condição de pagamento?

Na Cotação e no Pedido de compra. Só aparecem na lista as condições marcadas como Ativo.

Posso excluir uma condição que não uso mais?

Dá, mas o mais seguro é apenas desmarcar o Ativo: ela some das listas e os pedidos antigos continuam mostrando o prazo com que foram fechados.

Preciso repetir o cadastro em cada fazenda?

Não. O cadastro é da empresa: a condição criada em uma fazenda aparece em todas.