📘 Tela: Usuários
É aqui que se cria quem entra no upCampo e se define o que cada um enxerga e pode fazer: o técnico que só lança levantamento pelo celular, o almoxarife que dá entrada em produto, o gerente que aprova ordem de serviço, o consultor que só olha relatório. A tela se chama Configurações Usuário/Controle de acesso e serve para as duas coisas ao mesmo tempo — o cadastro da pessoa e a permissão dela naquela fazenda.
O ponto que confunde no começo: o usuário é um só, mas o acesso é por fazenda. O mesmo login pode existir em três fazendas do grupo com permissões diferentes em cada uma.
📍 Localização no sistema
Menu: Arquivo > Usuários
🧩 Função principal
Cadastrar as pessoas que usam o portal e o aplicativo, liberar tela por tela o que cada uma pode ver, incluir, editar e excluir, escolher quais relatórios ela enxerga e ajustar as preferências de trabalho dela.
🧭 Como a tela é organizada
A tela é uma escada — você desce um degrau por vez:
- Selecione uma empresa, na lista de cima
- Selecione uma fazenda, que aparece em seguida
- Na guia Usuários, clique na linha da pessoa
- Com o usuário selecionado, abrem embaixo as guias Controle de acesso, Relatórios e Configurações gerais
Enquanto empresa, fazenda e usuário não estiverem escolhidos, as guias de baixo ficam escondidas — não é falha, é a sequência da tela.
👤 Guia Usuários — a lista
Traz quem tem acesso àquela fazenda, com Nome, Primeiro Nome, E-mail, Login, Telefone, Setores, Ativo, o botão Desativar e ID Referência/Integração. Cada coluna tem busca.
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Novo usuário | Abre a guia de cadastro em branco, para criar uma pessoa nova. |
| Detalhar dados do usuário | É por aqui que se altera um usuário. Selecione a linha e clique: o botão abre a guia Cadastro de usuário já preenchida com os dados daquela pessoa, prontos para editar. Sem selecionar ninguém, o sistema avisa que falta escolher o usuário. |
| Excluir Usuário da Fazenda | Tira o acesso àquela fazenda. A pessoa continua existindo e continua acessando as outras fazendas em que tem permissão. |
| Importar | Traz para esta fazenda usuários que já existem em outra empresa a que você tem acesso. Marque quantos quiser na janela e confirme. |
| Desativar (na linha) | Desliga o usuário. Cuidado: o bloqueio vale para todas as fazendas a que ele tem acesso, não só para esta. O histórico do que ele lançou continua intacto. Para tirar o acesso de uma fazenda apenas, use o Excluir Usuário da Fazenda. |
📝 Guia Cadastro de usuário
Esta guia é onde os dados da pessoa são digitados — e ela se comporta de dois jeitos, conforme o botão que a abriu:
- Aberta por Detalhar dados do usuário, vem com o cadastro carregado: o que você mudar e salvar altera aquela pessoa.
- Aberta por Novo usuário — ou clicando na guia direto —, vem vazia: o que você salvar cria uma pessoa nova.
Na dúvida, olhe o campo Nome Completo antes de digitar: em branco, você está criando alguém.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome Completo | Obrigatório. É o nome que aparece nas listas e nos relatórios como responsável pelo lançamento. |
| Primeiro Nome | Obrigatório. Nome curto, usado onde o espaço é pequeno — no aplicativo, principalmente. |
| Serve para entrar no sistema e não pode se repetir entre usuários. | |
| Login | Nome de acesso curto (thiago, elves.agrosalgueiro).
Também não pode repetir e não aceita "@" — se você quer entrar por e-mail, use o
campo E-mail. É obrigatório preencher login ou e-mail. |
| Senha · Confirmação de senha | A senha é obrigatória. A confirmação só é cobrada quando a senha muda. |
| Telefone | Telefone da pessoa. |
| Número whtaspp (com cod. País) | Número usado para mandar mensagem por WhatsApp,
com código do país: 5561999999999. É o que a
Notificação usa. (O rótulo está grafado assim mesmo na
tela.) |
| Setores que o usuário tem acesso | Restringe o que a pessoa enxerga aos setores informados. Em branco, ela vê todos. |
| Ativo | Desmarque para bloquear o acesso sem apagar nada. É o mesmo efeito do botão Desativar da lista — e, como ele, vale para todas as fazendas a que a pessoa tem acesso. |
| Público | Marca o usuário como modelo: ele passa a aparecer na importação de usuários padrão, para servir de base em outras empresas. |
| Esconder ordens finalizadas | A pessoa deixa de ver as ordens já finalizadas — útil para operador de campo, que só precisa do que está em aberto. |
| ID Referência/Integração | Código dessa pessoa no sistema externo, quando há integração. |
| Imagem - Assinatura | Envie um JPEG ou PNG com a assinatura, para sair nos relatórios. A dica na própria tela vale: remova o fundo da imagem, senão ela sai com um retângulo branco por cima do relatório. |
Os botões da guia são Salvar/Incluir, Cancelar, Excluir Usuário e Importar Usuários — este último traz usuários marcados como Público, para copiar de um modelo pronto.
🔐 Guia Controle de acesso
É a lista de todas as telas do sistema, agrupada por menu (Arquivo, Básico, Lavoura, Estoque…), com quatro marcações por linha: Visualização, Inclusão, Edição e Exclusão. Desmarcar a visualização de uma tela faz o item sumir do menu daquela pessoa.
Marcar uma a uma raramente é necessário — a barra tem atalhos:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Acesso total | Libera tudo. É o perfil do administrador da fazenda. |
| Desmarcar todos | Fecha tudo, para montar o acesso do zero. |
| Aplicar perfil de técnico (levantamentos) | Deixa aberto o necessário para quem monitora praga em campo. |
| Aplicar perfil de aplicador (ordens de serviço) | Deixa aberto o necessário para quem executa ordem de serviço. |
| Aplicar perfil gestor (ordens de serviço) | Perfil de quem planeja e acompanha as ordens. |
| Copiar Acesso | Abre a lista de usuários de outras fazendas e copia para o usuário atual o acesso de quem você escolher. É o caminho mais rápido quando entra um técnico novo e já existe outro técnico configurado. |
📊 Guia Relatórios
Lista os relatórios da empresa com Código, Descrição, Visualizar (abre o relatório na hora, para conferir o que é), Tema e a marcação Permite. Só os marcados aparecem no menu de relatórios daquele usuário.
O botão Copiar acesso relatório repete, para o usuário atual, a liberação de relatórios de outro usuário.
⚙️ Guia Configurações gerais
Atenção para não confundir: estas são as configurações daquele usuário naquela fazenda. As que valem para o grupo inteiro ficam em Configurações da Empresa/Cultura. Depois de mexer aqui, clique em Salvar Configurações gerais.
| Bloco | O que se resolve nele |
|---|---|
| Tela inicial padrão | Em que tela a pessoa cai ao entrar: Padrão, Início, Agenda ou um dos painéis (Levantamentos, Armadilhas, Operações, Clima, Frota, Manutenção, Armazenagem). |
| Ordem de Serviço/Atividade | Como a quantidade é proposta na finalização (Qtde original, Baseado execuções ou Baseado caldas) e se o local de estoque e a leitura inicial/final são exigidos dessa pessoa. |
| Abastecimento | Se a pessoa informa leitura inicial e final, e se pode salvar sem leitura ou sem conferir a data. |
| Movimentação (Entrada & Saída) | Para onde ela pode movimentar — estoque, talhão, frota, rateio, entidade —, se pode desativar linha de estoque e se enxerga lançamento sem centro de custo. |
| Local de Estoque | Os locais padrão da ordem de serviço e quais locais essa pessoa enxerga. Passe para a direita apenas os permitidos; deixar todos (ou nenhum) equivale a não restringir. |
| Departamentos de Aprovação | De quais departamentos a pessoa é aprovadora, com Valor mínimo e Valor máximo que ela pode aprovar, e se ela é o segundo aprovador. |
| Tipo de atividade | Quais tipos de atividade entram nos painéis da tela inicial dessa pessoa. |
| Centro de custo | Quais centros de custo ela enxerga nos lançamentos. Mesma regra dos locais: todos ou nenhum significa sem restrição. |
🚪 Desativar, tirar da fazenda ou excluir?
- Desativar — a pessoa saiu do grupo. Bloqueia o acesso em todas as fazendas e preserva o histórico.
- Excluir Usuário da Fazenda — a pessoa mudou de unidade. Perde o acesso só a esta fazenda e mantém as outras.
- Excluir Usuário — apaga o cadastro. Só faz sentido para um usuário criado por engano, que ainda não lançou nada.
- Cada um abre o sistema já na tela que usa, vendo só o que lhe interessa
- Ninguém apaga por engano o que não deveria nem sequer enxergar
- Um técnico novo entra configurado em minutos, copiando o acesso de outro
- A aprovação de pedido e de ordem tem dono e limite de valor
❓ Perguntas frequentes
Como troco a senha ou o e-mail de um usuário?
Selecione a empresa e a fazenda no topo, clique na linha da pessoa na guia Usuários e depois no botão Detalhar dados do usuário. A guia de cadastro abre com os dados dela; altere o que precisar e clique em Salvar/Incluir. Ao trocar a senha, preencha também a Confirmação de senha — o sistema só cobra a confirmação quando a senha muda.
Fui alterar um usuário e acabei criando outro. Por quê?
Porque a guia Cadastro de usuário foi aberta vazia. Clicar na guia direto, ou usar o Novo usuário, abre o formulário em branco — e salvar ali cria uma pessoa nova. Para editar alguém que já existe, é sempre selecionar na lista e clicar em Detalhar dados do usuário. O usuário criado por engano pode ser removido com o Excluir Usuário, já que ele ainda não lançou nada.
Como libero um usuário só para lançar levantamento no celular?
Selecione a empresa, a fazenda e o usuário, abra a guia Controle de acesso e clique em Aplicar perfil de técnico (levantamentos). Ele já deixa aberto o necessário para o monitoramento e fechado o resto; a partir daí, ajuste ponto a ponto se precisar.
O funcionário saiu da fazenda. Desativo ou excluo?
Se ele saiu do grupo, desative: o botão Desativar, na linha da lista, bloqueia o acesso e mantém tudo o que ele lançou — ordens, levantamentos, abastecimentos — no lugar. Mas atenção: o Desativar vale para todas as fazendas. Se ele apenas mudou de unidade e continua no grupo, use o Excluir Usuário da Fazenda nesta fazenda. Excluir o cadastro é só para usuário criado por engano.
Como tiro o acesso de um usuário em uma fazenda só?
Selecione a empresa e a fazenda de onde ele deve sair, clique na linha dele e use o botão Excluir Usuário da Fazenda. Nas outras fazendas ele continua entrando normalmente. Não use o Desativar nesse caso: ele derruba o acesso da pessoa em todas as fazendas de uma vez.
Por que o menu de um usuário está sem alguns itens?
Porque a Visualização daquela tela está desmarcada na guia Controle de acesso, para aquele usuário naquela fazenda. Confira também se você selecionou a fazenda certa antes de olhar: o acesso é por fazenda, e a mesma pessoa pode ter permissões diferentes em cada uma.
Um usuário pode acessar mais de uma fazenda?
Pode, e é o normal em grupo com várias unidades. Use o botão Importar para trazer o usuário já existente para esta fazenda, e depois ajuste o acesso dele aqui. Ao entrar no sistema, ele escolhe em qual fazenda vai trabalhar.
O sistema diz que o login já está sendo utilizado. E agora?
Login e e-mail não podem se repetir entre usuários. Se a pessoa já existe em outra fazenda ou em outra empresa, não crie de novo: use o Importar da guia Usuários para trazer o cadastro que já existe. Se for outra pessoa mesmo, escolha um login diferente.
Como faço a assinatura do técnico sair no relatório?
Na guia Cadastro de usuário, no bloco Imagem - Assinatura, envie a imagem da assinatura em JPEG ou PNG e salve. Remova o fundo da imagem antes de enviar: assinatura com fundo branco sai como um retângulo sobre o relatório.