🗄️ Guia Rápido - Arquivo (estrutura e configuração)

O menu Arquivo é o alicerce do sistema: é onde se define quem é a empresa, quais são as fazendas, quem entra, o que cada um pode fazer e como o upCampo se comporta para aquele grupo. Praticamente tudo aqui é mexido na implantação e revisto poucas vezes por ano — mas cada ajuste repercute na rotina de todo mundo.

Também vivem neste menu as telas de apoio que não pertencem a nenhum módulo específico: a central de arquivos, a agenda de contatos, as notificações e as duas telas de integração.

📍 Localização no sistema

Menu: Arquivo

🏗️ A ordem da implantação

Se você está montando o sistema do zero, siga esta sequência — cada passo depende do anterior:

1. Empresa

A empresa é o grupo proprietário, o topo de tudo. Cada empresa tem seus próprios cadastros, e nada de uma aparece na outra. Só a razão social é obrigatória.

2. Fazenda

Dentro da empresa vêm as fazendas, onde a operação de fato acontece. Além do endereço, dois campos rendem: Latitude e Longitude, que centralizam os mapas dos painéis, e o logo, que sai no cabeçalho dos relatórios. Fazenda não muda de empresa depois de salva.

3. Configuração fiscal

Só para quem emite nota pelo sistema. A configuração fiscal guarda o CNPJ, a inscrição estadual, o certificado digital A1 e o servidor de e-mail que manda a nota ao destinatário. A mesma fazenda pode ter mais de uma. Fique de olho na coluna de validade do certificado.

4. Usuários

Em Usuários se cria quem entra e se define, tela por tela, o que cada um vê, inclui, edita e exclui. O atalho que economiza tempo é aplicar um dos perfis prontos — técnico, aplicador ou gestor — ou copiar o acesso de quem já está configurado. Lembre: o acesso é por fazenda.

Para alterar um usuário — e-mail, senha, telefone —, selecione a pessoa na lista e clique em Detalhar dados do usuário. Abrir a guia de cadastro direto traz um formulário vazio, que ao salvar cria um usuário novo.

5. Configurações da Empresa/Cultura

Por fim, as Configurações da Empresa/Cultura, que decidem o comportamento do sistema: se a ordem de serviço exige local de estoque, como o produto sai do estoque (custo médio ou último custo), o nome que o talhão recebe nas telas, o que o técnico mede em cada cultura e quais relatórios saem por e-mail sozinhos.

⚖️ Configuração da empresa ou do usuário?

Várias marcações existem nos dois lugares — exigir local de estoque na ordem de serviço, por exemplo. A regra para não se perder:

• Vale para todo mundo? Configurações da Empresa/Cultura
• Vale só para uma pessoa? Guia Configurações gerais da tela de Usuários

Quando um comportamento aparece só para uma pessoa, é quase sempre configuração de usuário. Quando aparece para todos, é da empresa.

🧰 As telas de apoio

Relatório

O catálogo dos relatórios da empresa, com o código que a Central de Ajuda cita nos artigos (006.A, 012.A). Em Relatório se tira um relatório do menu, se organiza o tema e se clona um existente para personalizar sem quebrar o original.

Central de arquivos

Todos os anexos da empresa numa lista só, com a coluna Origem dizendo de qual tela cada um veio. Também aceita arquivo avulso. Veja Central de arquivos.

Contato e Notificação

O Contato é a agenda — telefones, e-mails e grupos de WhatsApp. A Notificação é o envio em si, com o status de entrega e leitura de cada mensagem. Para falar com a turma inteira, cadastre um contato do tipo Grupo WhatsApp.

As duas telas de integração

Valem só para quem troca dados com outro sistema:

• De X para - Integração — o dicionário que traduz o nome de fora para o cadastro do upCampo. É o que faz a importação de planilha parar de acusar "talhão não encontrado".
• Problemas de integração — a lista do que não entrou, com a conferência pronta de equipamento e talhão.

❓ Perguntas frequentes