📘 Tela: Ordem de Serviço/Atividade

A ordem de serviço é o documento que registra uma operação de campo: em quais talhões ela foi feita, com quais produtos, com qual máquina e por qual funcionário. Na upCampo, é por ela que o insumo sai do estoque e que o custo chega ao talhão e à safra — aplicação sem ordem lançada aconteceu na lavoura, mas não existe no sistema.

Uma ordem cobre da programação à execução: abre-se com o que se pretende fazer e fecha-se com a área realmente executada. É essa área final que recalcula quanto de produto saiu e quanto custou — e é dela que sai o custo por hectare da safra.

Antes de lançar a primeira ordem, os cadastros da área precisam estar prontos — veja o Guia Rápido do Operacional.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Ordem de Serviço/Atividade

🧩 Função principal

Registrar cada atividade realizada na lavoura, separando o que foi planejado do que foi executado, e vinculando a atividade aos talhões, produtos, equipamentos e pessoas envolvidas.

🖥 A listagem

A tela abre em uma lista com as ordens do período. É dela que se acompanha o andamento das atividades da safra.

Modos de visualização

No topo há três modos, escolhidos no campo Visualização:

• Padrão — a lista em grade, com todas as colunas e filtros
• Calendário — as ordens distribuídas nas datas
• Dashboard — visão de indicadores

Botões da listagem

Operações automatizadas

É o menu que evita repetir o mesmo trabalho ordem por ordem:

• Geração de várias ordens (individuais) — cria várias ordens de uma vez
• Inclusão produtos em várias ordens (em lote) — acrescenta os mesmos produtos a um conjunto de ordens
• Colocar receituário agronômico em várias ordens — vincula um receituário a várias ordens
• Alterar várias ordens de uma vez — edição em lote

Filtros

Ao lado dos filtros ficam os totalizadores do que está sendo exibido: Área, Área executada e a quantidade de ordens.

Cores da Data Prevista

A data prevista aparece colorida, sinalizando a situação de cada ordem sem precisar abrir:

Colunas

A grade traz Código, Tipo atividade, Data Prevista, Notificação, Data Finalização, Talhão(s), Ide. Res. (Sub tipo), Equipe, Produtos, Área Total (ha), Área exe. e % Executado. Ide. Res. é a identificação resumida, e Área exe., a área já executada.

Pelo menu de opções da grade é possível acrescentar ou remover colunas — por exemplo Aprovação, Responsável e Equipamentos, que não vêm exibidas por padrão. Cada coluna também tem um campo de filtro logo abaixo do seu título.

🧾 O cabeçalho da ordem

Botões

Quando a ordem está finalizada, os botões de alteração ficam desativados — é preciso usar RE-ABRIR antes de editar.

As ações dependem de permissão. Salvar, excluir, finalizar e reabrir são controlados por usuário. Na prática, a maioria das equipes libera apenas incluir e alterar para quem opera no dia a dia, deixando finalizar e reabrir para poucas pessoas — justamente porque finalizar lacra o registro. Se um botão aparece esmaecido, o motivo mais provável é falta de permissão.

Campos

Guias do cabeçalho

• Aplicação de defensivo — parâmetros e condições da aplicação, preenchidos com os padrões do tipo de atividade
• Inf. Climática — condições de clima da aplicação, junto com a guia de Aplicação de defensivo
• Usuários — usuários vinculados à ordem
• Checklists — os checklists da ordem
• Inf. interna — informações de controle interno

Criar uma ordem, passo a passo

1. Na listagem, clique em Novo. O cabeçalho abre vazio, e o Código é gerado automaticamente.
2. Abra o campo Tipo atividade e escolha o tipo. É ele que define o comportamento da ordem: ao escolher uma aplicação de defensivo, por exemplo, aparece a guia Aplicação de defensivo no cabeçalho.
3. Preencha a Data Prevista e escolha a Equipe Execução.
4. Clique em 1 - Salvar para gravar o cabeçalho e siga pelas guias de detalhe, na ordem numerada.

🗂 As guias de detalhe

Abaixo do cabeçalho ficam quatro guias numeradas, que seguem a ordem natural do lançamento.

1 - Talhão

Onde o serviço foi feito. Informa-se Setor, Talhão, Área e Variedade/Cultivar. A lista mostra Talhão, Setor, Cultura, Variedade/Cultivar, Área, Área Executada e Safra.

Quais talhões aparecem para escolha: apenas os que atendem às três condições ao mesmo tempo:

• estão no Plantio da Safra
• estão ativos
• ainda não tiveram a colheita finalizada

É por isso que um talhão recém-cadastrado não aparece enquanto não for vinculado ao plantio, e por que talhões já colhidos somem da lista.

Além de incluir um a um, a guia oferece:

• Importar Vários — traz vários talhões de uma vez
• Importar outra Ordem — copia os talhões de uma ordem já existente
• Excluir Todos — limpa a lista
• Ver Custos — consulta os custos por talhão

2 - Produto & Serviço

O que foi aplicado. Os campos principais são:

Há ainda a Escolha de produto modo avançado e as seções recolhíveis Vazão 1 - Calda e Usuários. O botão Importar é o caminho para trazer os itens de um Tratamento agronômico.

A lista de produtos mostra, além do produto e do lote, a dose, a quantidade total, o local de estoque, a vazão, o volume e a capacidade do tanque, os hectares por tanque, e os valores unitário e total.

Como a upCampo calcula a quantidade e o custo

Você informa a dose por hectare; o resto o sistema monta a partir da área dos talhões da ordem.

Uma dessecação de soja em 120 ha, com 2,5 L/ha de um produto a R$ 18,50 o litro:

Como o custo se divide entre os talhões da ordem

Uma ordem quase nunca é de um talhão só. O produto é lançado uma vez, para a ordem inteira, e o sistema rateia por área: cada talhão recebe a fatia do total que corresponde à sua participação na área da ordem.

Dois talhões, um de 300 ha e outro de 150 ha, com 2,5 L/ha de um produto a R$ 18,50:

Repare que o custo por hectare sai igual nos dois — a dose é a mesma, e o rateio é justamente o que garante isso. O que muda é o quanto cada talhão carrega no total: o de 300 ha responde por dois terços da nota daquela aplicação.

É esse rateio que faz o custo aparecer por talhão no Plantio da Safra e nos relatórios de custo da safra. O botão Ver divisão custo, descrito abaixo, mostra exatamente essa conta para a ordem aberta.

Dose sugerida e verificações

Se o produto tiver a guia Dose x Fazenda x Cultura preenchida no seu cadastro, o sistema leva isso em conta ao escolher o produto na ordem: sugere a dose definida para aquela fazenda e cultura.

Além da dose, os limites cadastrados ali são conferidos e o resultado aparece no campo Verificação:

• quantidade máxima de aplicações
• intervalo mínimo de dias entre aplicações
• dose mínima e máxima

É o que evita aplicar acima do recomendado ou repetir a aplicação antes do intervalo previsto — sem depender de quem lança lembrar da bula.

Ver divisão custo

Abre a janela Divisão de produto, que mostra como o custo se distribui: talhão, variedade, área do talhão, área final, produto, custo, custo por hectare e quantidade.

O que ela exibe depende de onde você está: sem nenhum talhão ou produto selecionado, mostra tudo; com um produto ou um talhão em foco, mostra apenas o item focado.

Os botões Forçar alteração data modificação e Editar ID Referência/Integração atendem a fazendas que trocam dados com outros sistemas — só fazem sentido quando há integração em uso.

Vazão e tipo de calda

A seção Vazão 1 - Calda é onde o sistema calcula a calda. O campo Tipo Calda define a forma do cálculo, e cada opção pede dados diferentes:

Arredondamento (na calda a calda)

No modo calda a calda, o botão Arredondar ajusta os números para valores praticáveis no campo — afinal não se prepara meio tanque. As opções são:

1. Arredonda a quantidade de tanques para baixo, e depois a quantidade total e a dose
2. Arredonda a quantidade de tanques para cima, e depois a quantidade total e a dose
3. Aplica a quantidade total e a dose a partir da quantidade total do produto por tanque multiplicada pela quantidade de tanques
4. Refaz a capacidade máxima do tanque, para quando a quantidade de tanques fica menor que 1

O botão + Vazão acrescenta outra vazão ao produto.

3 - Frota & Funcionário/Operador

Opcional. A própria tela avisa: ao especificar uma ou mais frotas aqui, a execução passará a oferecer somente as frotas listadas nesta guia — é assim que se restringe o que o operador pode escolher depois.

Os campos são Frota/Equipamento, Consumo médio, Implemento, Funcionário/Operador e Classificação/Tipo frota equipamento. A lista ainda exibe o Custo Combustível.

Para agilizar, há Importar Vários - Funcionário/Operador e Importar Vários - Equipamento.

4 - Execução

O que realmente aconteceu. É esta guia que transforma o previsto em realizado:

A lista registra o usuário de inclusão e o de alteração de cada lançamento.

Quando o tipo de atividade tem um Modelo de Checklist associado, aparece o botão Preencher Checklist no lançamento da execução. Na grade, uma coluna sinaliza a situação pela cor: verde quando o checklist já foi respondido e vermelho quando ainda falta. Os checklists respondidos ficam em Checklists Preenchidos.

5 - Integração - Execução

Esta guia só existe quando a fazenda tem integração com a John Deere. Enquanto a guia 4 - Execução registra a área da operação inteira — com uma frota genérica de integração, não com a máquina que trabalhou —, aqui aparece o detalhe: uma linha por máquina e por dia.

Acima da lista, um rótulo totaliza a Área e a Qtde de linhas exibidas. Os botões da barra: Recarregar, Excluir, Abrir Operação na JD (abre a operação dentro do Operations Center, para conferir o número na fonte), Forçar nova Integração — com ou sem digitar o código da operação — e Problema - Integração, que abre a tela de Problemas de integração sem sair da ordem.

📦 Como o estoque é baixado

Há três caminhos para dar baixa dos produtos da ordem, e a fazenda escolhe o que se encaixa na sua rotina:

1. No lançamento — informando o local de estoque já na guia de Produto & Serviço. A baixa acontece na hora.
2. Na finalização — informando o local de estoque na janela de finalização, ou corrigindo ali alguma divergência entre o previsto e o que realmente saiu.
3. Por tela própria — em Baixa estoque OS Agrícola, pensada para o almoxarife dar baixa das ordens sem precisar entrar em cada uma.

Qual caminho vale na sua fazenda não é escolha de quem lança: é configuração, feita nas personalizações em Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura. Ali se define se o local de estoque passa a ser obrigatório no lançamento do produto ou na finalização da ordem.

Na listagem, o filtro Estoque (Todos / Pendentes / Baixado) mostra em que pé está cada ordem.

🔒 Finalizar a ordem

Finalizar é mais do que encerrar: é o momento em que a ordem é conferida e o estoque acertado. Ao clicar em Finalizar, abre uma janela de confirmação com:

A janela também lista, produto a produto, a dose e a dose real, a quantidade e a quantidade real, o lote, o local de estoque, o saldo disponível e os valores — o que permite conferir tudo antes de confirmar.

Depois de finalizada, a ordem fica lacrada; para alterá-la é preciso usar RE-ABRIR. Vale lembrar que o custo não depende da finalização: ele já é considerado antes.

🔧 Aprovar e notificar

• Aprovar — etapa de aprovação, que só existe quando está habilitada nas configurações da empresa.
• Notificação — envia ao WhatsApp cadastrado na equipe o aviso de que a ordem foi criada.

📱 A ordem de serviço no aplicativo

As mesmas ordens aparecem no aplicativo upCampo (na loja, "Pragueiro - upCampo"), que é por onde a equipe de campo consulta o que precisa ser feito e lança o que executou. Os nomes de alguns campos são abreviados no celular — Tipo Ativ./Ordem Serv., identif. resumida, Área Exec. —, mas são os mesmos campos do portal.

Lista e ordem aberta

A lista tem filtros de Situação, Setor, Talhão, Tipo, Ide. Res., Equipe e Frota e, logo abaixo, a quantidade de ordens, a área pendente e a área total. Cada cartão mostra o código, o tipo, os talhões, a equipe, a situação e o percentual executado. Tocando no cartão, a ordem abre com o cabeçalho em modo de consulta — os campos vêm bloqueados, e os botões EDITAR, IMPRIMIR e FINALIZAR ficam no topo.

Guias da ordem

Abaixo do cabeçalho ficam quatro guias: EXECUÇÃO (o que já foi lançado, com data, talhão e área, e o botão ADICIONAR EXEC.), TALHÃO (os talhões da ordem e a área de cada um), PRODUTOS (dose, quantidade total e o cálculo por tanque de cada vazão) e FROTA & FUNC. (as máquinas e os operadores da ordem).

Lançar uma execução

1. Na guia EXECUÇÃO, toque em ADICIONAR EXEC.
2. Escolha a Frota/Equipamento, o Implemento, o Operador/Funcionário e o Talhão — cada campo abre uma lista para escolher.
3. Confira a Área Exec.(ha) e informe as horas, a vazão usada e o tipo do lançamento (Atividade fim, Auxiliar, Preparo ou Obs).
4. Toque em SALVAR.

Ao tocar em Talhão, abre a lista dos talhões da ordem para marcar em qual deles a execução foi feita, com os botões SELECIONAR TODOS e NENHUM, o filtro de Setor, a área total marcada e o botão CONFIRMAR.

❓ Perguntas frequentes