📘 Tela: Ordem de Serviço/Atividade

A Ordem de Serviço é o registro do que a equipe fez no campo: em quais talhões, com quais produtos, com qual máquina e qual funcionário. É a principal tela do sistema — é por ela que o custo chega ao talhão e à safra, e que o consumo de insumos é registrado.

Antes de lançar a primeira ordem, os cadastros da área precisam estar prontos — veja o Guia Rápido do Operacional.

📍 Localização no sistema

Menu: Operacional > Ordem de Serviço/Atividade

🧩 Função principal

Registrar cada atividade realizada na lavoura, separando o que foi planejado do que foi executado, e vinculando a atividade aos talhões, produtos, equipamentos e pessoas envolvidas.

🖥 A listagem

A tela abre em uma lista com as ordens do período. É dela que se acompanha o andamento das atividades da safra.

Modos de visualização

No topo há três modos, escolhidos no campo Visualização:

• Padrão — a lista em grade, com todas as colunas e filtros
• Calendário — as ordens distribuídas nas datas
• Dashboard — visão de indicadores

Botões da listagem

Operações automatizadas

É o menu que evita repetir o mesmo trabalho ordem por ordem:

• Geração de várias ordens (individuais) — cria várias ordens de uma vez
• Inclusão produtos em várias ordens (em lote) — acrescenta os mesmos produtos a um conjunto de ordens
• Colocar receituário agronômico em várias ordens — vincula um receituário a várias ordens
• Alterar várias ordens de uma vez — edição em lote

Filtros

Ao lado dos filtros ficam os totalizadores do que está sendo exibido: Área, Área executada e a quantidade de ordens.

Cores da Data Prevista

A data prevista aparece colorida, sinalizando a situação de cada ordem sem precisar abrir:

Colunas

A grade traz Código, Tipo atividade, Data Prevista, Notificação, Data Finalização, Talhão(s), Ide. Res. (Sub tipo), Equipe, Produtos, Área Total (ha), Área exe. e % Executado.

Pelo menu de opções da grade é possível acrescentar ou remover colunas — por exemplo Aprovação, Responsável e Equipamentos, que não vêm exibidas por padrão. Cada coluna também tem um campo de filtro logo abaixo do seu título.

🧾 O cabeçalho da ordem

Botões

Quando a ordem está finalizada, os botões de alteração ficam desativados — é preciso usar RE-ABRIR antes de editar.

As ações dependem de permissão. Salvar, excluir, finalizar e reabrir são controlados por usuário. Na prática, a maioria das equipes libera apenas incluir e alterar para quem opera no dia a dia, deixando finalizar e reabrir para poucas pessoas — justamente porque finalizar lacra o registro. Se um botão aparece esmaecido, o motivo mais provável é falta de permissão.

Campos

Guias do cabeçalho

• Aplicação de defensivo — parâmetros e condições da aplicação, preenchidos com os padrões do tipo de atividade
• Inf. Climática — condições de clima da aplicação, junto com a guia de Aplicação de defensivo
• Usuários — usuários vinculados à ordem
• Checklists — os checklists da ordem
• Inf. interna — informações de controle interno

🗂 As guias de detalhe

Abaixo do cabeçalho ficam quatro guias numeradas, que seguem a ordem natural do lançamento.

1 - Talhão

Onde o serviço foi feito. Informa-se Setor, Talhão, Área e Variedade/Cultivar. A lista mostra Talhão, Setor, Cultura, Variedade/Cultivar, Área, Área Executada e Safra.

Quais talhões aparecem para escolha: apenas os que atendem às três condições ao mesmo tempo:

• estão no Plantio da Safra
• estão ativos
• ainda não tiveram a colheita finalizada

É por isso que um talhão recém-cadastrado não aparece enquanto não for vinculado ao plantio, e por que talhões já colhidos somem da lista.

Além de incluir um a um, a guia oferece:

• Importar Vários — traz vários talhões de uma vez
• Importar outra Ordem — copia os talhões de uma ordem já existente
• Excluir Todos — limpa a lista
• Ver Custos — consulta os custos por talhão

2 - Produto & Serviço

O que foi aplicado. Os campos principais são:

Há ainda a Escolha de produto modo avançado e as seções recolhíveis Vazão 1 - Calda e Usuários. O botão Importar é o caminho para trazer os itens de um Tratamento agronômico.

A lista de produtos mostra, além do produto e do lote, a dose, a quantidade total, o local de estoque, a vazão, o volume e a capacidade do tanque, os hectares por tanque, e os valores unitário e total.

Dose sugerida e verificações

Se o produto tiver a guia Dose x Fazenda x Cultura preenchida no seu cadastro, o sistema leva isso em conta ao escolher o produto na ordem: sugere a dose definida para aquela fazenda e cultura.

Além da dose, os limites cadastrados ali são conferidos e o resultado aparece no campo Verificação:

• quantidade máxima de aplicações
• intervalo mínimo de dias entre aplicações
• dose mínima e máxima

É o que evita aplicar acima do recomendado ou repetir a aplicação antes do intervalo previsto — sem depender de quem lança lembrar da bula.

Ver divisão custo

Abre a janela Divisão de produto, que mostra como o custo se distribui: talhão, variedade, área do talhão, área final, produto, custo, custo por hectare e quantidade.

O que ela exibe depende de onde você está: sem nenhum talhão ou produto selecionado, mostra tudo; com um produto ou um talhão em foco, mostra apenas o item focado.

Os botões Forçar alteração data modificação e Editar ID Referência/Integração atendem a fazendas que trocam dados com outros sistemas — só fazem sentido quando há integração em uso.

Vazão e tipo de calda

A seção Vazão 1 - Calda é onde o sistema calcula a calda. O campo Tipo Calda define a forma do cálculo, e cada opção pede dados diferentes:

Arredondamento (na calda a calda)

No modo calda a calda, o botão Arredondar ajusta os números para valores praticáveis no campo — afinal não se prepara meio tanque. As opções são:

1. Arredonda a quantidade de tanques para baixo, e depois a quantidade total e a dose
2. Arredonda a quantidade de tanques para cima, e depois a quantidade total e a dose
3. Aplica a quantidade total e a dose a partir da quantidade total do produto por tanque multiplicada pela quantidade de tanques
4. Refaz a capacidade máxima do tanque, para quando a quantidade de tanques fica menor que 1

O botão + Vazão acrescenta outra vazão ao produto.

3 - Frota & Funcionário/Operador

Opcional. A própria tela avisa: ao especificar uma ou mais frotas aqui, a execução passará a oferecer somente as frotas listadas nesta guia — é assim que se restringe o que o operador pode escolher depois.

Os campos são Frota/Equipamento, Consumo médio, Implemento, Funcionário/Operador e Classificação/Tipo frota equipamento. A lista ainda exibe o Custo Combustível.

Para agilizar, há Importar Vários - Funcionário/Operador e Importar Vários - Equipamento.

4 - Execução

O que realmente aconteceu. É esta guia que transforma o previsto em realizado:

A lista registra o usuário de inclusão e o de alteração de cada lançamento.

Quando o tipo de atividade tem um Modelo de Checklist associado, aparece o botão Preencher Checklist no lançamento da execução. Na grade, uma coluna sinaliza a situação pela cor: verde quando o checklist já foi respondido e vermelho quando ainda falta.

📦 Como o estoque é baixado

Há três caminhos para dar baixa dos produtos da ordem, e a fazenda escolhe o que se encaixa na sua rotina:

1. No lançamento — informando o local de estoque já na guia de Produto & Serviço. A baixa acontece na hora.
2. Na finalização — informando o local de estoque na janela de finalização, ou corrigindo ali alguma divergência entre o previsto e o que realmente saiu.
3. Por tela própria — em Estoque > Baixa estoque OS Agrícola, pensada para o almoxarife dar baixa das ordens sem precisar entrar em cada uma.

Qual caminho vale na sua fazenda não é escolha de quem lança: é configuração, feita nas personalizações em Arquivo > Configurações da Empresa/Cultura. Ali se define se o local de estoque passa a ser obrigatório no lançamento do produto ou na finalização da ordem.

Na listagem, o filtro Estoque (Todos / Pendentes / Baixado) mostra em que pé está cada ordem.

🔒 Finalizar a ordem

Finalizar é mais do que encerrar: é o momento em que a ordem é conferida e o estoque acertado. Ao clicar em Finalizar, abre uma janela de confirmação com:

A janela também lista, produto a produto, a dose e a dose real, a quantidade e a quantidade real, o lote, o local de estoque, o saldo disponível e os valores — o que permite conferir tudo antes de confirmar.

Depois de finalizada, a ordem fica lacrada; para alterá-la é preciso usar RE-ABRIR. Vale lembrar que o custo não depende da finalização: ele já é considerado antes.

🔧 Aprovar e notificar

• Aprovar — etapa de aprovação, que só existe quando está habilitada nas configurações da empresa.
• Notificação — envia ao WhatsApp cadastrado na equipe o aviso de que a ordem foi criada.

❓ Perguntas frequentes