📘 Tela: Local de Estoque

O local de estoque é onde o produto fica guardado na fazenda: o barracão de defensivos, a sementeira, o almoxarifado, o posto de combustível. Na upCampo ele não é só uma etiqueta de endereço — é a unidade em que o saldo é contado. O mesmo produto pode ter 400 litros num barracão e nenhum em outro, e é o local escolhido no lançamento que decide de onde a quantidade sai.

Toda tela que mexe com produto passa por ele: a entrada de nota na movimentação, a baixa da ordem de serviço, o abastecimento, a transferência e o inventário.

💡 Quantos locais criar? Um por lugar onde alguém precisa saber o que tem, sem ir olhar. Se o depósito de defensivos e o de sementes são conferidos separadamente, são dois locais. Se a fazenda tem um barracão só, um local basta — dividir mais do que se confere só cria trabalho de transferência entre prateleiras.

📍 Localização no sistema

Menu: Estoque > Local de Estoque

🧩 Função principal

Criar e configurar os locais onde os produtos serão armazenados, com opções de controle de saldo, abastecimento e permissões por usuário.

📝 Campos principais

Cadastro de um local de estoque de combustível: botões Salvar, Cancelar/Ver a lista e Excluir; campos Nome/Descrição, Setor, Código e ID Referência; caixas Ativo e Armazém de grãos/Silo; seções recolhíveis Saldo, Terceiro, Abastecimento (aberta, com Combustível(Abastecimento), Exibir campo galão e Campo informado no abastecimento), Exibir em: e Qr code compartilhamento; e o campo Observação.
O cadastro de um posto de combustível, com a seção Abastecimento aberta.
CampoDescrição
Descrição do localEx: "Posto Central", "Barracão de Defensivos".
Controla saldoSe marcado, o sistema impede saldo negativo. Existe um campo chamado "Enviar e-mail se saldo ficar negativo, para:", onde é possível informar os e-mails que devem ser avisados caso o saldo fique negativo.
Armazém de grãoPara marcar que é um local para armazém de grão e assim filtrar nas telas de armazenagem.
TerceiroDefine se o local pertence a outra entidade (ex: armazém contratado).
Abastecimento
  • Se for um posto de combustível, define o campo de leitura (horímetro ou odômetro)
  • Permite cadastrar bombas associadas

🔒 O que "Controla saldo" muda

É a decisão mais importante do cadastro, e a única que muda o comportamento de outras telas.

Marcado, o local não aceita ficar devendo: a saída que deixaria o saldo abaixo de zero é barrada no momento do lançamento. A trava aparece na transferência entre locais e na baixa de estoque da ordem agrícola, que são os caminhos por onde o produto sai em quantidade.

Desmarcado, o lançamento passa e o saldo fica negativo. Não é necessariamente erro de quem lançou a saída: saldo negativo quase sempre significa entrada que ainda não foi lançada — a nota do adubo que chegou e está na mesa do escritório, não o adubo que sumiu do barracão.

Por isso existe o campo "Enviar e-mail se saldo ficar negativo, para:": ele avisa quem precisa correr atrás da nota, em vez de o problema aparecer só no fechamento do mês.

💡 Qual escolher. Marque em barracão de insumo caro, onde a saída sem saldo indica erro de digitação que vale interromper na hora. Deixe desmarcado onde a entrada costuma ser lançada depois do consumo — é comum no posto de combustível e no almoxarifado de peça —, e use o aviso por e-mail para não deixar o negativo envelhecer.

📲 QR Code

  • Gerado automaticamente
  • Contém um link para acesso direto ao estoque atual, ideal para compartilhamento

🗂 Guias adicionais

  • Estoque: mostra os produtos armazenados no local. Permite definir:
    • Localização interna (prateleira, setor, etc.)
    • Estoque mínimo/máximo
    • Isso habilita relatórios de reposição
  • Usuário: define quais usuários podem acessar este local.
    • Se não preenchido, todos os usuários verão o local.
    • Quando preenchido, aquele usuário só verá os locais que ele tem acesso. É possível ver a visão do usuário nas configurações dele, no menu Arquivo, onde se vê todos os locais que ele tem acesso.
Guia Estoque de um local de combustível, ao lado das guias Bomba e Usuário: campo Localização e grade com as colunas Produto, Localização, Saldo, Custo Médio, Último custo, Capacidade, Estoque mínimo e Ativo; o diesel aparece com capacidade de 47.000 e estoque mínimo de 5.000.
A guia Estoque: a coluna Estoque mínimo é o que alimenta o relatório de reposição.

📊 Relatórios e Dashboards

012 - Local X Estoque (Saldo atual): saldos por local
012.C - Estoque abaixo do nível mínimo: identifica produtos que precisam ser repostos
012.C - Local X Estoque X Lote: detalhamento de lotes por local
12.3l - Histórico por Local de Estoque: movimentações ao longo do tempo

Na tela inicial, há uma guia chamada Estoque, que exibe gráficos e resumos relacionados aos locais de estoque e seus produtos.

📱 O estoque no aplicativo

No aplicativo, o menu Estoque tem três abas. LOCAIS DE ESTOQUE lista os locais com quantos produtos cada um tem, com filtro por Tipo e o botão TRANSFERÊNCIA ENTRE LOCAIS. ESTOQUE mostra o saldo de cada produto e em qual local ele está, com filtro por local, classe e saldo, e pesquisa. MOVIMENTAÇÃO lista as notas de entrada e saída do período, com filtros de situação, produto, entidade, centro de custo, pedido e setor.

Tela do aplicativo Estoque, aba LOCAIS DE ESTOQUE: filtro Tipo, botão TRANSFERÊNCIA ENTRE LOCAIS e os locais de estoque com código e quantidade de produtos
A aba LOCAIS DE ESTOQUE.
Tela do aplicativo Estoque, aba ESTOQUE: filtros Local de estoque, Classe e Saldo > 0, campo Pesquisar e a lista de produtos com o saldo e o local de estoque de cada um
A aba ESTOQUE: saldo por produto e local.
Tela do aplicativo Estoque, aba MOVIMENTAÇÃO: filtros Situação, Produto, Entidade, Centro de custo, Pedido e Setor, período, Qtde e a lista de movimentações com data, número, entidade e valor líquido
A aba MOVIMENTAÇÃO: as notas do período.
✅ Resultado: Com os locais de estoque bem configurados:
  • O controle de inventário é mais preciso
  • Cada item tem uma localização física definida
  • O consumo por local se torna mais seguro e auditável

❓ Perguntas frequentes

Como impedir que o estoque da fazenda fique negativo?

Marque a opção Controla saldo no cadastro do local. Com ela ativa, o sistema bloqueia saídas que deixariam o saldo negativo. No mesmo lugar existe o campo "Enviar e-mail se saldo ficar negativo, para:", onde você informa quem deve ser avisado caso isso aconteça.

Posso limitar quais usuários enxergam cada local de estoque?

Sim, pela guia Usuário do local. Se ela ficar em branco, todos os usuários veem o local. Assim que você vincula alguém, aquele usuário passa a ver apenas os locais aos quais tem acesso. Para conferir o que uma pessoa enxerga, abra as configurações dela no menu Arquivo.

Como cadastrar um armazém de terceiro, que não é da fazenda?

Marque a opção Terceiro e indique a entidade dona do local — por exemplo, um armazém contratado. O local continua aparecendo nas movimentações, mas fica identificado como de terceiro.

Como controlar o combustível de um posto na fazenda?

Cadastre o posto como um local de estoque e use a área de Abastecimento: nela você define se a leitura é por horímetro ou odômetro e cadastra as bombas associadas ao local.

Como saber quais produtos estão abaixo do estoque mínimo?

Informe o estoque mínimo e máximo na guia Estoque do local. Isso habilita o relatório 012.C - Estoque abaixo do nível mínimo, que lista os produtos que precisam ser repostos.