📘 Tela: Local de Estoque
A tela Local de Estoque é utilizada para organizar fisicamente os estoques da fazenda, agrupando os itens conforme sua localização. Ex: Barracão de defensivos, sementeira, almoxarifado, posto de combustível.
Esta tela é utilizada em todas as movimentações que envolvem produto e estoque, como entrada, saída, ordens de serviço, abastecimentos e inventários.
📍 Localização no sistema
Menu: Estoque > Local de Estoque
🧩 Função principal
Criar e configurar os locais onde os produtos serão armazenados, com opções de controle de saldo, abastecimento e permissões por usuário.
📝 Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição do local | Ex: "Posto Central", "Barracão de Defensivos". |
| Controla saldo | Se marcado, o sistema impede saldo negativo. Existe um campo chamado "Enviar e-mail se saldo ficar negativo, para:", onde é possível informar os e-mails que devem ser avisados caso o saldo fique negativo. |
| Armazém de grão | Para marcar que é um local para armazém de grão e assim filtrar nas telas de armazenagem. |
| Terceiro | Define se o local pertence a outra entidade (ex: armazém contratado). |
| Abastecimento |
|
📲 QR Code
- Gerado automaticamente
- Contém um link para acesso direto ao estoque atual, ideal para compartilhamento
🗂 Guias adicionais
-
Estoque: mostra os produtos armazenados no local. Permite definir:
- Localização interna (prateleira, setor, etc.)
- Estoque mínimo/máximo
- Isso habilita relatórios de reposição
-
Usuário: define quais usuários podem acessar este local.
- Se não preenchido, todos os usuários verão o local.
- Quando preenchido, aquele usuário só verá os locais que ele tem acesso. É possível ver a visão do usuário nas configurações dele, no menu Arquivo, onde se vê todos os locais que ele tem acesso.
📊 Relatórios e Dashboards
Na tela inicial, há uma guia chamada Estoque, que exibe gráficos e resumos relacionados aos locais de estoque e seus produtos.
- O controle de inventário é mais preciso
- Cada item tem uma localização física definida
- O consumo por local se torna mais seguro e auditável
❓ Perguntas frequentes
Como impedir que o estoque da fazenda fique negativo?
Marque a opção Controla saldo no cadastro do local. Com ela ativa, o sistema bloqueia saídas que deixariam o saldo negativo. No mesmo lugar existe o campo "Enviar e-mail se saldo ficar negativo, para:", onde você informa quem deve ser avisado caso isso aconteça.
Posso limitar quais usuários enxergam cada local de estoque?
Sim, pela guia Usuário do local. Se ela ficar em branco, todos os usuários veem o local. Assim que você vincula alguém, aquele usuário passa a ver apenas os locais aos quais tem acesso. Para conferir o que uma pessoa enxerga, abra as configurações dela no menu Arquivo.
Como cadastrar um armazém de terceiro, que não é da fazenda?
Marque a opção Terceiro e indique a entidade dona do local — por exemplo, um armazém contratado. O local continua aparecendo nas movimentações, mas fica identificado como de terceiro.
Como controlar o combustível de um posto na fazenda?
Cadastre o posto como um local de estoque e use a área de Abastecimento: nela você define se a leitura é por horímetro ou odômetro e cadastra as bombas associadas ao local.
Como saber quais produtos estão abaixo do estoque mínimo?
Informe o estoque mínimo e máximo na guia Estoque do local. Isso habilita o relatório
012.C - Estoque abaixo do nível mínimo, que lista os produtos que precisam ser repostos.