📘 Pantalla: Contrato subcontratado
La pantalla Contrato subcontratado se utiliza para registrar y seguir los servicios prestados por terceros, como conductores, operadores, prestadores de servicios generales, entre otros. Permite controlar pagos, descuentos y registrar todo el historial financiero vinculado a una entidad.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Stock > Contrato subcontratado
🧩 Función principal
Registrar el contrato de prestación de servicio con terceros, vinculado a una entidad previamente registrada.
Este contrato siempre está vinculado a una Campaña.
🖥 El listado
Los filtros son la Campaña y el Tipo (Todos, Pendiente o Terminado). La grilla muestra Fecha, Código, Código (proveedor), Situación, Entidad, V. Totales, V. Descuento, V. Anticipo, V. Líquido y las fechas inicial y final de vigencia — se puede ver, sin abrir nada, cuánto ya se adelantó y cuánto falta todavía liquidar con cada tercero.
📝 Campos del encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Status | Obligatorio. Abierto o finalizado. |
| Activo | Desmárquelo para sacar el contrato de circulación. |
| Fecha | Obligatoria. Fecha del documento. |
| Fecha de inicio y Fecha final | Vigencia del contrato. |
| Campaña | Obligatoria. El contrato siempre pertenece a una campaña. |
| Número y Número (proveedor) | Su propia numeración y la que usa el prestador. |
| Entidad | Obligatoria. El tercero del contrato (conductor, operador, prestador). |
| Sector | Sector responsable. |
| Valor total, V. Descuento, V. Anticipo y V. Líquido | Solo lectura: se suman a partir de los ítems. El líquido es lo que queda por liquidar después de descuentos y anticipos. |
| Servicio/descripción del contrato | Obligatoria. Lo que se contrató — "Cosecha Campaña 23/24", "Transporte de cal agrícola". |
| Nota | Anotaciones generales. |
🗂 Pestaña: Detalles (ítems)
Cada ítem tiene Descripción, Valor unitario, Cantidad, Valor total (obligatorio), nota y la casilla V. Anticipo — es la que indica si ese registro es un anticipo, y no un servicio prestado. El botón Importar trae registros que ya existen en el sistema, y Eliminar todos limpia la lista.
Está además la pestaña Archivo, para adjuntar el contrato firmado, facturas y comprobantes.
Además de registrar pagos y descuentos, el botón Importar trae registros de otras partes del sistema para componer el contrato:
- Cargas de combustible
- Movimientos (facturas)
- Solicitudes de consumo de ítems
- Órdenes de servicio agrícolas
Estas importaciones facilitan armar el historial del contrato con datos reales registrados en el sistema. Permite incluir registros de pagos y descuentos informativos (todavía no cargados en cuentas por pagar):
- Anticipos (ej.: R$ 2.000 el 10/04)
- Descuentos (ej.: R$ 50 por arreglo de neumático)
- Otros ítems como comidas, viandas, hospedaje, etc.
Estos ítems forman el historial de composición del valor final a cobrar/pagar.
📄 Finalización y recibo
Al concluir los servicios:
- El usuario puede generar una impresión del resumen del contrato con todos los registros informativos
- Emitir el recibo final
- Finalizar el contrato, impidiendo nuevas ediciones
Esta función garantiza la documentación adecuada de la relación de servicio con el tercero, aumentando la organización y la seguridad en las operaciones financieras del establecimiento.
📊 Informes relacionados
- Hay mayor control de los valores pagados, anticipos y descuentos
- Todos los registros quedan en un único lugar
- Es posible vincular registros reales y emitir informes oficiales
❓ Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el contrato de subcontratados?
Para registrar y seguir los servicios prestados por terceros — conductores, operadores, prestadores en general — controlando pagos, descuentos y todo el historial financiero vinculado a esa entidad.
¿Tengo que cargar todo el contrato a mano?
No. La pestaña Detalles importa registros que ya existen en el sistema: cargas de combustible, movimientos (facturas), solicitudes de consumo y órdenes de servicio agrícolas.
¿Cómo registro un anticipo al tercero?
Cargue el valor como un ítem en la pestaña Detalles y marque V. Anticipo. Pasa a sumarse en el campo V. Anticipo del contrato y se descuenta del valor líquido — todo esto incluso antes de que el pago se cargue en Cuentas por pagar.
¿Dónde veo cuánto falta todavía pagarle al tercero?
En el campo V. Líquido, que se calcula a partir de los ítems: valor total menos descuentos y anticipos. También aparece como columna en el listado, al lado del V. Totales y del V. Anticipo de cada contrato.
¿El contrato sirve para más de una campaña?
No. El contrato siempre está vinculado a una campaña, además de la vigencia definida por las fechas inicial y final.