📘 Pantalla: Centro de archivos
Es el archivo del establecimiento dentro del sistema: la factura del proveedor en PDF, la foto de la parcela inundada, la planilla de análisis de suelo, el contrato firmado, el informe del laboratorio. Todo lo que se adjuntó en alguna pantalla de upCampo aparece aquí en una sola lista, y también se puede subir un archivo suelto, que no pertenece a ningún movimiento.
La ventaja es no depender de la computadora de nadie: quien tiene acceso al sistema tiene acceso al documento, desde cualquier lugar.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Archivo > Centro de archivos
El título dentro de la pantalla es solo Archivo.
🧩 Función principal
Reunir en un solo lugar los archivos de la empresa (los adjuntados en las pantallas y los sueltos) para consultar, descargar y organizar.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Cómo se identifica el archivo en la lista. Es el campo que usted va a usar para encontrar el documento después: "Contrato Soja 2026 - Cooperativa" se encuentra; "doc1" no. |
| Descripción | Detalle de qué es el archivo. |
| Nombre del archivo | Lo completa el sistema cuando usted envía el archivo. Los espacios
se convierten en _ y, si ya existe otro con el mismo nombre, se agrega un número al final:
es lo que impide que un archivo sobrescriba a otro. La propia pantalla lo avisa. |
| Envío del archivo | Arrastre o elija el archivo. Se aceptan imágenes (jpg, jpeg, png, gif, bmp), textos (txt, doc, docx, pdf, rtf), planillas (xlsx, xls, csv), audio (mp3, wav, ogg), video (mp4, avi, mkv), presentaciones (pptx, key) y comprimidos (zip, rar). |
| Nota | Anotación libre sobre el documento. |
La lista trae Título, Nombre, Descripción, Origen, Extensión y un botón visualizar en cada fila. En la barra del formulario está Download.
📍 La columna Origen
Es la columna más útil de la pantalla. Dice de dónde vino el archivo: el adjunto de un pedido de compra, de una entidad, de un movimiento, de una cotización. Un archivo enviado directamente por esta pantalla, sin estar vinculado a ningún movimiento, aparece como Avulso (suelto).
👁 Abrir y descargar
El botón visualizar de la fila abre el archivo en otra pestaña del navegador. Las planillas
(.xlsx, .xls) se abren dentro del propio sistema, sin necesidad de descargarlas. Para los
demás formatos, decide el navegador: PDF e imagen se abren en pantalla, el resto se descarga.
- Los documentos del establecimiento dejan de vivir en la computadora de una sola persona
- Se puede encontrar el adjunto sin recordar en qué movimiento se adjuntó
- Facturas, contratos e informes de laboratorio quedan junto al sistema que registra la operación
❓ Preguntas frecuentes
Adjunté un archivo en un pedido de compra. ¿Aparece aquí?
Sí, con la pantalla de donde vino en la columna Origen. Por eso esta pantalla es el mejor lugar para buscar un documento cuando usted no recuerda en qué movimiento se adjuntó.
¿Qué tipos de archivo puedo enviar?
PDF, imágenes (jpg, png, gif, bmp), documentos de Word, planillas de Excel y CSV, audio, video, presentaciones y archivos comprimidos (zip, rar). Si el archivo es rechazado al enviarlo, es porque la extensión está fuera de esa lista: comprímalo en zip y envíelo así.
Envié dos archivos con el mismo nombre. ¿Uno borró al otro?
No. Al detectar que ya existe un archivo con ese nombre, el sistema agrega un número al final del nombre del nuevo. Los dos quedan guardados; por eso vale la pena cuidar el Título, que es lo que diferencia uno del otro en la lista.