📘 Pantalla: MDF-E
El MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales de Brasil) es el documento que acompaña el viaje: cuando el establecimiento transporta la producción con vehículo propio, reúne las facturas de esa carga, identifica camión y conductor e informa el recorrido. Es lo que el fiscal pide en la ruta, junto con las facturas.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Stock > MDF-E
La pantalla abre con el título MDF'e.
🧩 Función principal
Armar el manifiesto de un viaje, transmitirlo a la SEFAZ y cerrarlo cuando la carga llega al destino.
🖥 El listado
La parte superior tiene solo Nuevo y Recargar. Los filtros son Fecha de inicio (desde), Fecha de finalización (hasta) y Status (Todos, Pendiente o Acabado).
La grilla muestra Número, Configuración de impuestos, Fecha, Status en etiqueta de color, Fecha de cierre, Equipo, Modal, Origen, Destino, Conductor y Clave — cada columna con campo de búsqueda.
La columna Fecha de cierre es la más práctica del día a día: un manifiesto Autorizado y sin fecha de cierre es un viaje que terminó y que nadie cerró.
📝 Campos del encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Obligatoria. Fecha del manifiesto. |
| Configuración de impuestos | Obligatoria. Qué filial fiscal está emitiendo el manifiesto — de ella sale el certificado usado en la transmisión. |
| Serie y Número | Obligatorios. Identificación del documento. |
| Equipo | Obligatorio. El vehículo que hace el transporte. |
| Conductor y CPF Conductor | Obligatorios. Quién maneja. El CPF debe tener exactamente 11 dígitos, solo números. |
| Ciudad inicio y Ciudad fin | Obligatorias. De dónde sale y dónde termina el viaje. Al lado está el CEP/fin (código postal) del destino. |
| Recorrido | Los estados (UF) por donde pasa la carga, separados por coma. |
| Status | Solo lectura: la situación del manifiesto. |
| Tipo de carrocería | Obligatorio. 00-Não aplicável,
01-Aberta, 02-Fechada/Baú, 03-Graneleira,
04-Porta Container o 05-Sider. |
| Tipo de rodado | Obligatorio. 01-Truck,
02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-Van,
05-Utilitário o 06-Outros. |
| Tipo de Carga | Obligatorio. Granel sólido, granel líquido,
frigorífica, en contenedor, 05-Carga Geral, neogranel y las clasificaciones de carga
peligrosa. |
| Peso de tara y Capacidad total KG | Peso de tara obligatorio. Datos del vehículo. |
| Clave NFE | La completa el sistema cuando el manifiesto es autorizado. |
| Informaciones complementarias | Texto libre que acompaña el documento. |
| Nota | Guarda el historial: cada cambio de status con usuario, fecha y hora — "En procesamiento", "Autorizado". |
| Compañía de seguros, Póliza y N° de averbación | Datos del seguro de la carga, en un bloque que se abre y se cierra. |
🗂 Las pestañas
Movimiento (entrada y salida) — las facturas del viaje
Es donde se listan las facturas que se están transportando. Cada línea apunta a un movimiento o a una Clave digitada, con Peso bruto (obligatorio) y valor total. El botón importar varios trae varias facturas de una vez, en lugar de una por una.
Caballo Mecánico — los remolques
Esta pestaña solo aparece cuando el Tipo de rodado es Cavalo Mecânico (tractocamión). En ella se registran los remolques de la composición, cada uno con tara, capacidad total y tipo de carga.
📡 La ventana Transmisión MDF-e
El botón Transmissão NFE, en la parte superior del documento, abre la ventana Transmisión MDF-e. En ella se elige la Configuración de impuestos emisora y el Modo de transmisión — Producción, con validez, u Homologación, para prueba. Un botón Generar espejo imprime el borrador del manifiesto antes del envío.
Justo debajo aparecen el Último estado y la respuesta de la SEFAZ en texto.
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Transmitir | Envía el manifiesto a la SEFAZ. |
| Consultar | Consulta la situación actual del manifiesto. |
| Ver XML y Ver PDF | Abren el archivo y el documento impreso (DAMDFE). |
| Abrir validador | Revisa el XML antes del envío. |
| Cancelar MDFe | Cancela el manifiesto, dentro de lo que la legislación permite. |
| Cerrar MDFe | Cierra el manifiesto cuando el viaje termina. |
Los botones quedan disponibles según la situación: en un manifiesto ya finalizado, por ejemplo, Transmitir, Consultar, Cancelar y Cerrar aparecen deshabilitados.
🔒 Cerrar es obligatorio
El manifiesto tiene dos momentos: la autorización, cuando la SEFAZ lo acepta y el viaje puede comenzar, y el cierre, cuando la carga llega. Después de cerrado, el Status pasa a Acabado y el listado completa la Fecha de cierre.
Además de Cerrar MDFe, la parte superior del documento trae Clon, que crea un nuevo manifiesto a partir de este — el camino rápido cuando el mismo viaje se repite con el mismo vehículo y conductor.
- Manifiesto emitido por el mismo sistema en el que están las facturas
- Vehículo, conductor, remolques y recorrido registrados
- Columna Fecha de cierre mostrando, de un vistazo, lo que quedó abierto
- Historial de la comunicación con la SEFAZ guardado en el propio documento
- Viaje repetido resuelto con Clon
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuándo necesita el establecimiento emitir MDF-e?
Cuando él mismo transporta la carga, con vehículo propio, entre municipios o estados. El manifiesto reúne las facturas de ese viaje en un único documento, que acompaña al conductor junto con las facturas.
¿Cómo pongo las facturas dentro del manifiesto?
En la pestaña Movimiento, agregue cada factura — eligiendo el movimiento correspondiente o digitando la clave de la NFE. Para muchas facturas, use el botón importar varios.
Transmití el MDF-e y la carga ya llegó. ¿Tengo que hacer algo más?
Sí: es necesario cerrar el manifiesto, con el botón "Cerrar MDFe". Un manifiesto transmitido y dejado abierto queda pendiente ante la SEFAZ, aun con el viaje concluido.
¿Cómo encuentro los manifiestos que quedaron sin cerrar?
En el listado, busque los que están con Status Autorizado y la columna Fecha de cierre vacía: son viajes ya autorizados que nadie cerró. Los cerrados aparecen como Acabado y con la fecha completada.
¿Por qué no aparece la pestaña de remolques?
Porque solo se muestra cuando el Tipo de rodado elegido es Cavalo Mecânico (tractocamión). Para un camión truck o toco, por ejemplo, no hay composición de remolques que informar.
Hago el mismo viaje todas las semanas. ¿Tengo que digitar todo de nuevo?
No. Abra un manifiesto anterior parecido y use el botón Clon: vehículo, conductor y demás datos vienen copiados, y usted ajusta la fecha y las facturas de ese viaje.