📘 Pantalla: Préstamo de productos
Es el control del producto que sale o entra prestado — en la práctica, casi siempre insumo químico: los litros de glifosato que faltaron a la hora de la aplicación y vinieron del vecino, el insecticida prestado al productor de al lado, el fungicida que la revendedora adelantó. Queda registrado quién se llevó qué, cuánto, cuándo — y lo que ya volvió.
La razón de ser de la pantalla es simple: el saldo tiene que cerrar. Si el producto sale del establecimiento por préstamo y eso no se carga, el stock del sistema queda mayor que el del galpón. Como en upCampo todo movimiento de producto se registra, el préstamo tiene documento propio — en lugar de convertirse en una baja cualquiera, guarda la expectativa de devolución.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Stock > Préstamo de productos
🧩 Función principal
Registrar préstamos de producto en los dos sentidos y las devoluciones correspondientes, manteniendo el saldo de la ubicación de stock coherente con lo que existe físicamente en el establecimiento.
🖥 El listado
Además de Nuevo y Recargar, arriba están Ver existencias y el menú Informes ▼. La grilla lista Código, Fecha, Tipo, Situación en etiqueta de color, Entidad, Productos, V. Totales y V. Líquido, con campo de búsqueda en cada columna.
| Situación | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Cargado y todavía abierto. |
| Acabado | Préstamo cerrado. |
| Es devolución | El documento es la devolución de un préstamo anterior. |
🔀 Los tres tipos
El campo Tipo, arriba en el encabezado, es la primera elección y define el resto:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Entrada (está recibiendo) | El establecimiento pidió prestado a alguien. |
| Salida (está prestando) | El establecimiento le prestó a alguien. |
| Devolución | El producto está volviendo. En ese caso aparece el campo Préstamo, para indicar de qué préstamo es la devolución. |
📝 Campos del encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Situación | Solo lectura: Pendiente, Acabado o Es devolución. |
| Fecha y Campaña | Obligatorias. Día del préstamo o de la devolución y la campaña a la que pertenece. |
| Número | Obligatorio. Numeración del documento. |
| Entidad | Obligatoria. Con quién es el préstamo — el vecino, el socio, la revendedora. Viene del registro de Entidad. |
| Quien entregó y Quien recibió | Los nombres de las dos puntas, para no depender de la memoria de nadie meses después. |
| Sector | Sector responsable. |
| Valor total, V. Productos Totales y Valor Neto | Valores del documento. |
| Nota | Lo acordado en el préstamo: plazo de devolución, condición, lo que sea. |
📦 Los productos prestados
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto y servicio | Obligatorio. El ítem prestado. |
| Ubicación de stock | Obligatorio. De dónde sale, o adónde entra — es lo que hace que el saldo de esa ubicación acompañe el préstamo. |
| Lote | Cuando el producto controla lote, lo que es común en defensivos. |
| Cantidad (NF) | Cantidad del documento. |
| Qtde (balanza) | Peso verificado, cuando hay pesaje. |
| Valor unitario, Monto Total y Valor Neto | Valores del ítem. |
| Lugar de descarga | Dónde se entregó la carga. |
Para préstamos con muchos ítems, el botón Importar de Excel carga la lista de una vez; el botón Comprender el formato de archivo de Excel muestra cómo debe estar armada la planilla.
Tanto en la lista como en el registro está el botón Ver existencias, para verificar el saldo antes de prestar.
✔️ Finalizar préstamo
El botón Finalizar préstamo cierra el documento — es lo que marca el préstamo como resuelto. El mismo botón reabre un préstamo finalizado, con confirmación, cuando algo necesita corregirse.
- Stock del sistema igual al del galpón, sin agujeros por préstamos no cargados
- Registro de quién se llevó qué, cuánto y cuándo
- Devolución vinculada al préstamo de origen
- Trazabilidad del lote preservada, lo que importa en los defensivos
- Situación visible: lo que está pendiente y lo que ya se cerró
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo registro el producto que le presté al vecino?
En Stock > Préstamo de productos, haga clic en Nuevo y elija el tipo "Salida (está
prestando)". Informe la entidad, la fecha y quién entregó, guarde y agregue los productos con
cantidad y ubicación de stock.
El vecino devolvió el producto. ¿Cómo cierro el préstamo?
Cargue un nuevo documento con el tipo "Devolución" y, en el campo Préstamo, indique el préstamo de origen. Así la devolución queda vinculada a lo que salió, y no se convierte en un registro suelto.
Pedí prestado a otro establecimiento. ¿Uso la misma pantalla?
Sí, cambiando el tipo a "Entrada (está recibiendo)". El producto entra en la ubicación de stock informada, y el registro guarda de quién vino — para que la devolución después se cargue contra ese mismo documento.
Son muchos productos para cargar uno por uno. ¿Se pueden importar?
Sí. Use el botón Importar de Excel en la lista de productos del préstamo. Antes, haga clic en "Comprender el formato de archivo de Excel" para armar la planilla con el formato que espera el sistema.
Presté un defensivo y no lo cargué. ¿Qué pasa con el stock?
El saldo del sistema queda mayor que el real: el producto salió del galpón y sigue contando como disponible. Cargue el préstamo para que el stock vuelva a cerrar — y, cuando el producto vuelva, cargue la devolución contra ese mismo documento.
¿Cuál es la diferencia entre préstamo y transferencia entre ubicaciones?
La transferencia mueve el producto entre ubicaciones del propio establecimiento, sin cambiar el total. El préstamo involucra a terceros: el producto sale del establecimiento (o entra en él) con la expectativa de devolución.