📦 Guía rápida - Entrada de producto al stock

Para hacer correctamente una entrada de producto al stock (como la llegada de una factura), siga esta secuencia:

1️⃣ Crear la Clase de producto

Menú: Stock > Clase de producto y servicio

Úsela para organizar los productos en categorías como Semillas, Fertilizantes, Repuestos, Combustibles, etc.

💡 También define la abreviatura que se usará en la generación automática del código de los productos.

2️⃣ Registrar el Producto

Menú: Stock > Producto y servicio

Incluya datos como: código, descripción, unidad, marca, tipo de formulación, principio activo, entre otros.

💡 Complete también la pestaña de Lote (si es necesario) y Granja x Dosis x Cultivo (etiqueta del producto).

3️⃣ Definir la Ubicación de stock

Menú: Stock > Ubicación de stock

Registre dónde se almacenarán los productos (ej.: Galpón de Agroquímicos, Depósito, Surtidor de Combustible).

💡 Es importante marcar si la ubicación permite saldo negativo o no.

4️⃣ Registrar la Entidad

Menú: Stock > Entidad

Registre el proveedor de la factura, completando los datos básicos como nombre, CNPJ/CPF y dirección.

💡 Consejo: al digitar el CNPJ, hay un botón junto al campo llamado "recuperar datos". Esta función consulta a la Receita Federal (el organismo fiscal de Brasil) y recupera los datos completos del registro de esa empresa.

5️⃣ Registrar la Orden de compra (opcional, pero recomendado)

Menú: Stock > Orden de compra

Cree la orden con los productos deseados, cantidades y valores. Puede usarse para control y aprobación antes de la entrada de la factura.

6️⃣ Hacer el Movimiento de entrada

Menú: Stock > Movimiento (entrada y salida)

Aquí es donde usted registra la entrada de la factura al stock.

Complete los datos de la factura, seleccione los productos y cantidades, e indique la ubicación de destino (stock).

💡 Solo después de finalizar el movimiento se actualizará el stock.
💡 La misma pantalla recibe facturas de servicio: flete, mantenimiento externo, aplicación de terceros. En ese caso el ítem no va al stock: el destino del costo es una flota, una entidad o avulso.
✅ Resultado: Con este flujo finalizado, los productos quedarán debidamente registrados y listos para usarse en órdenes de servicio, aplicaciones, salidas, entre otras funcionalidades del sistema.

Use el informe EST.01.01 (antiguo 012) - Stock actual para ver el saldo después del movimiento.

Use el botón "Ver existencias", disponible en todas las pantallas que involucran productos. Muestra el saldo actual de todos los productos en cada ubicación de stock.

❓ Preguntas frecuentes

¿Cuál es la secuencia para registrar una factura de compra en el stock?

Seis pasos: crear la Clase de producto, registrar el Producto, definir la Ubicación de stock, registrar la Entidad (proveedor), registrar la Orden de compra (opcional) y, por último, hacer el Movimiento de entrada.

¿Tengo que digitar a mano todos los datos del proveedor?

No. Al digitar el CNPJ en el registro de la entidad, use el botón recuperar datos junto al campo: consulta a la Receita Federal y trae los datos completos de la empresa.

¿La orden de compra es obligatoria?

No, es opcional, pero recomendada, sobre todo cuando el insumo tarda en llegar, porque permite seguir lo que se solicitó y todavía no entró.