📘 Pantalla: Serie
La serie es la "pista" de numeración de las facturas de la filial. Toda factura tiene número y serie: la serie 1 puede ser la de las facturas de venta, la serie 2 la de las remesas, y cada una corre su propia secuencia — la factura 1.250 de la serie 1 no tiene nada que ver con la factura 1.250 de la serie 2. Muchos establecimientos trabajan con una única serie, llamada simplemente "1".
Este registro sirve para la emisión de la factura electrónica (NF-e). La serie se pide — y es obligatoria — en la pantalla de Transmisión NFE; el Movimiento común no muestra ese campo.
📍 Ubicación en el sistema
Menú: Básico > Serie
🧩 Función principal
Registrar las series de factura usadas por la filial, para que la Transmisión NFE sepa en qué secuencia numerar la factura que se está emitiendo.
📝 Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre/Descripción | Obligatorio. Cómo se llama la serie en el día a día. Es el texto que aparece para elegir en la Transmisión NFE — quien tiene una sola serie suele llamarla "1"; quien tiene más de una gana usando "Serie 1 - Ventas", "Serie 2 - Remesas". |
| Código | El número de la serie tal como sale en la factura: 1, 2,
4. |
| Última numeración | Registro del número en que se detuvo esa serie. Es informativo — quien define el número propuesto en la emisión es la última factura ya emitida (vea abajo). |
| Activo | Desmárquelo para sacar la serie de la lista de la Transmisión NFE sin borrar las facturas ya emitidas en ella. |
La lista muestra Descripción, Código, Última numeración y Activo, con búsqueda en cada columna.
🔢 Cómo se propone el número de la factura
En la Transmisión NFE, en cuanto usted elige la serie el sistema completa el número solo: busca el mayor número ya emitido en esa serie, en esa filial, y propone el siguiente. En la primera factura de una serie, la propuesta es 1.
El número propuesto es editable. Entonces, si el establecimiento viene de otro sistema y necesita continuar desde un número específico, el lugar para ajustarlo es la primera factura emitida en la serie — de ahí en adelante la secuencia sigue sola. Solo aparecen para elegir las series activas de la empresa en la que usted está.
- Cada tipo de factura corre en su propia secuencia, sin pisarse
- El número de la factura viene completado en la transmisión, sin que nadie revise el talonario
- No hay riesgo de repetir número dentro de la misma serie
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuántas series de factura necesito tener?
Depende de cómo organiza la emisión el contador. Muchos establecimientos trabajan con una sola serie; quien separa venta de remesa suele usar dos o tres. No cree series porque sí: cada una se convierte en una secuencia más para seguir.
Empecé a emitir por el sistema a mitad del talonario. ¿Cómo continúo la numeración?
En la primera factura emitida en esa serie, borre el número propuesto y escriba el número correcto. A partir de ahí el sistema sigue solo, siempre sumando 1 al mayor número ya emitido en esa serie en la filial. Modificar el campo Última numeración del registro no cambia el número propuesto.
¿Dónde se elige la serie a la hora de emitir?
En el encabezado de la Transmisión NFE, junto con la naturaleza de la operación, y allí es obligatoria. El Movimiento común, que solo registra entradas y salidas de stock, no pide serie.