📘 Tela: Entidade
A tela Entidade é utilizada para o cadastro de pessoas ou empresas que têm algum relacionamento com a fazenda. Ela abrange fornecedores, clientes, transportadoras, motoristas, agrônomos, entre outros.
📍 Localização no sistema
Menu: Arquivo > Entidade
🧩 Função principal
Registrar os dados cadastrais e definir o tipo de relação da entidade com a fazenda. Esse cadastro é base para módulos como financeiro, fiscal, contrato, movimentações de estoque e colheita.
📝 Campos do cadastro principal
- Nome / Razão social
- CPF / CNPJ
- Inscrição estadual
- Telefone, e-mail, endereço completo
-
Tipo de entidade (marcar uma ou mais opções):
- Fornecedor
- Cliente
- Terceiro
- Terceiro para entrada de colheita
- Algodoeira
- Transportadora
- Motorista
- Agrônomo
🗂 Guias adicionais
- Endereço: permite cadastrar múltiplos endereços, usados principalmente para fins fiscais (ex: um cliente com várias unidades)
- Contrato: guia informativa com contratos vinculados à entidade
- Movimentações: lista todas as movimentações realizadas pela entidade (compras, vendas, serviços)
- Arquivo: permite anexar documentos diversos, como PDFs, planilhas e imagens
🔧 Funcionalidades na lista
-
Alterar vários: ferramenta para edição em massa, permitindo alterar:
- Centro de custo da entidade
- Conta utilizada no financeiro
📊 Relatórios relacionados
- Os módulos fiscal, financeiro e operacional funcionam de forma integrada
- É possível manter organização documental por entidade
- As operações de colheita, transporte e contrato são mais eficientes
❓ Perguntas frequentes
Preciso cadastrar fornecedor e cliente em telas diferentes?
Não. Esta tela cadastra qualquer pessoa ou empresa que se relacione com a fazenda. O papel é definido pelo Tipo de entidade, e é possível marcar mais de uma opção: Fornecedor, Cliente, Terceiro, Algodoeira, Transportadora, Motorista, Agrônomo, entre outros.
Um cliente com várias unidades: como cadastrar os endereços?
Pela guia Endereço, que permite cadastrar múltiplos endereços para a mesma entidade — usados principalmente para fins fiscais.
Onde vejo tudo o que já comprei de um fornecedor?
Na guia Movimentações do cadastro, que lista todas as movimentações realizadas por aquela entidade: compras, vendas e serviços.
Dá para anexar documentos ao cadastro?
Sim, pela guia Arquivo, que aceita PDFs, planilhas e imagens.
Como alterar o centro de custo de várias entidades de uma vez?
Pela ferramenta Alterar vários, na lista da tela, que edita em massa o centro de custo e a conta usada no financeiro.